Konfigurowanie powtarzających się rachunków w QuickBooks oszczędza czas, utrzymuje porządek i zmniejsza ryzyko błędów przy wprowadzaniu danych. Aby utworzyć rachunek cykliczny, musisz najpierw utworzyć i zapamiętać transakcję. Po zapamiętaniu transakcji, QuickBooks może automatycznie zarejestrować rachunek lub przypomnieć o nim w określonych odstępach czasu.
Utwórz transakcję
- Z głównego ekranu głównego programu QuickBooks przejdź do menu Bankowość i wybierz polecenie Sprawdź czeki.
- Wypełnij imię sprzedawcy, adres i a notatka wskazując cel zapłaty.
- Jeśli powtarzający się rachunek jest zawsze w tej samej kwocie - na przykład miesięczna kontrola czynszu - wypełnij kwotę czeku. Jeśli kwota rachunku zmienia się z miesiąca na miesiąc, jak zwykle robi to rachunek za media, zostaw pustą kwotę.
Wskazówki
-
Jeśli pozostawisz kwotę czeku pustą, możesz zapamiętać transakcję, ale QuickBooks nie może jej automatycznie wprowadzić.
Wybierz opcję cykliczną
- Na ekranie wyboru kliknij opcję Zautomatyzuj wpis transakcji. Ewentualnie kliknij prawym przyciskiem myszy na ekranie wyboru i wybierz Zapamiętaj rachunek. QuickBooks uruchomi wyskakujące okno dialogowe Zapamiętaj transakcję.
- Po lewej stronie ekranu Zapamiętaj transakcję wybierz "Przypomnij mi,' 'Nie przypominaj mi"lub"Automatycznie wprowadź. "Jeśli wybierzesz" Przypomnij mi ", QuickBooks będzie uruchom wyskakujące okienko z przypomnieniem dzień, w którym transakcja jest należna. Jeśli wybierzesz opcję "Do not Remind Me", transakcja zostanie przywróconaPozostaję na liście Zapłaconych transakcji ale QuickBooks nie zapisze go automatycznie. Jeśli wybierzesz "Automatycznie wejdź", QuickBooks będzie automatycznie wprowadza transakcję dla Was.
Zapisz szczegółowe dane rachunku
- Wybierz data chcesz, aby następna transakcja wystąpiła w polu Następna data.
- Wybierz jak często chcesz, aby QuickBooks rejestrowały transakcję w rozwijanym menu Często.
- Wejdz do liczba pozostałych transakcji. Na przykład, jeśli masz tylko trzy miesięczne płatności na pożyczce, w polu wpisz "3".
- Jeśli chcesz, aby QuickBooks zapisywał transakcję, zanim rachunek będzie należny, wpisz numer w polu Dni przed przyjazdem pole. W przeciwnym razie pozostaw wartość zero.
- Kliknij dobrze zapamiętać transakcję.
