Ze względu na zastosowane opcje podatkowe, założenie LLC na Quickbooks może być nieco zniechęcające. W zależności od twoich początkowych wyborów, LLC może być traktowana jako jednoosobowa działalność gospodarcza, spółka osobowa, korporacja S lub korporacja C dla celów podatku federalnego. Te wybory muszą zostać ustalone, zanim będziesz mógł założyć LLC na Quickbooks. Istnieje również wiele innych ważnych informacji biznesowych, które musisz mieć pod ręką, aby prawidłowo założyć firmę.
Przedmioty, które będą potrzebne
-
Oprogramowanie księgowe Quickbooks
-
Komputer
-
Numer identyfikacji podatkowej
-
Wyciągi bankowe firmy
-
Wyciągi z kart kredytowych firmy
-
Firmowy plan kont (jeśli posiadasz)
-
Rozpoczęcie sald kont (jeśli firma nie jest start-upem)
Zbierz potrzebne rekordy
Zbierz potrzebne rekordy. Aby założyć spółkę LLC na Quickbooks, potrzebne będą wyciągi bankowe (dla początkowych sald kont), numer identyfikacyjny pracownika firmy oraz harmonogramy aktywów / amortyzacji. Jeśli korzystasz z firmowej karty kredytowej lub masz zadłużenie biznesowe, będziesz także potrzebować numerów kart kredytowych i bieżących sald. Jeśli masz już plan kont lub znasz konta niestandardowe, które chcesz skonfigurować, postaraj się również o tę listę.
Otwórz oprogramowanie Quickbooks i kliknij opcję konfiguracji nowej firmy. Na pytanie, jaka jest struktura biznesowa firmy, wybierz strukturę podatkową, którą wybrałeś (lub planujesz wybrać), aby Twoja LLC była traktowana jako. Na przykład, jeśli twoja spółka z oo będzie traktowana jak spółka osobowa, powiedz Quickbooks, że twoja firma jest spółką osobową (a nie spółką z oo). Zapewni to, że domyślny plan kont dostarczony dla Twojej firmy i mapowanie linii podatkowej, będą tak ściśle dopasowane do struktury biznesowej Twojej firmy.
Wykonaj wywiad Quickbooks "Łatwy krok", aby założyć LLC na Quickbooks. Jeśli chcesz śledzić przychody lub sprzedaż według więcej niż jednej kategorii, skonfiguruj dodatkowe konta przychodów. Na przykład, jeśli sprzedajesz widżety, możesz mieć konta dla sprzedaży niebieskich widżetów i sprzedaży czerwonych widżetów. Nowe konta będą wymagały mapowania linii podatkowej, a każda dodatkowa sprzedaż będzie przypisana do "Kwotowanych wpływów i sprzedaży". Postępuj zgodnie z tym samym procesem podczas konfigurowania swoich rachunków wydatków, aktywów i pasywów. Skonfiguruj nowe konta w razie potrzeby, zmapuj je do odpowiedniej linii na zeznaniu podatkowym i wprowadź początkowe saldo konta (chyba że Twoja firma jest start-upem).
Przejrzyj swoją pracę. Po wprowadzeniu wszystkich nowych nazw rachunków i sald kont, wydrukuj księgę główną, bilans, a nawet rachunek zysków i strat (jeśli podałeś dochody i wydatki) i przejrzyj numery. Celem jest znalezienie błędów lub oczywistych rzeczy, które mogłeś przegapić.
Rozpocznij wprowadzanie codziennych transakcji biznesowych w ich trakcie. Quickbooks to niezwykle potężny program, który może śledzić każdą funkcję w systemie księgowym. Jeśli nie jesteś zaznajomiony z tym, pojawi się krzywa uczenia się. Quickbooks jest przeznaczony do wprowadzania danych o sprzedaży, depozytach bankowych, czekach, listach płac i innych informacjach księgowych. Od ciebie zależy poznanie niuansów programu i zastosowanie ich najskuteczniej w swojej firmie. Na forach Quickbook jest dużo pomocy, a jeśli zajdzie taka potrzeba, możesz również uzyskać pomoc poza profesjonalnym doradztwem. Dzięki Quickbooks, tak jak w przypadku każdego innego oprogramowania księgowego, lepiej jest odpowiednio ustawić wszystko na początku, niż próbować zmieniać biegi w dowolnym miejscu.
