QuickBooks jest prawdopodobnie najpopularniejszym pakietem oprogramowania księgowego dla właścicieli małych firm. Specjalnie dla nowych właścicieli małych firm, takich jak lokalne firmy zajmujące się krajobrazem. Nie jest konieczne posiadanie szerokiej wiedzy o rachunkowości, ale zrozumienie podstawowych terminów i narzędzi rachunkowości pomoże zapewnić dokładną konfigurację biznesu ogrodniczego za pomocą QuickBooks.
Przedmioty, które będą potrzebne
-
Oprogramowanie QuickBooks Pro lub Premiere
-
Komputer
-
Lista kosztów początkowych
-
Suma inwestycji początkowej
Zainstaluj QuickBooks na swoim komputerze. Wybierz łatwą rozmowę kwalifikacyjną, która wywoła serię pytań na temat Twojej firmy. Ważną częścią jest rodzaj otwieranego biznesu. Architektura krajobrazu jest jedną z opcji i automatycznie wypełnia plan kont rachunków dochodów i wydatków związanych z działalnością ogrodników. Plan kont jest listą przychodów, kosztów i rachunków kapitałowych. Rzadko kiedy przykładowy plan kont spełnia wszystkie twoje potrzeby.
Oddzielne rachunki dochodów i wydatków. Pamiętaj, że będziesz zarabiać na kilka różnych sposobów. Konieczne będzie posiadanie rachunku dochodów dla każdej metody uzyskiwania dochodu, niezależnie od tego, czy będzie to projekt krajobrazu, praca, przycinanie drzew lub inne metody. W ten sam sposób będziesz mieć wydatki na różne prace. Wprowadzając rachunek za wydatki związane z wykonywaniem pracy, upewnij się, że przypisujesz wydatki do określonej pracy w polu Klient / Praca w oknie po prawej stronie. Takie postępowanie pozwoli dokładnie sprawdzić, skąd pochodzi większość Twoich zysków. Jeśli większość zysków pochodzi z projektowania krajobrazu, będziesz mógł planować promowanie większej ilości tego typu prac.
Wprowadź początkowe salda. Jeśli zainwestowałeś 5000 $, aby rozpocząć działalność związaną z zagospodarowaniem terenu, kliknij dwukrotnie "Konto kapitałowe", "Inwestycja właściciela" lub "Udział akcjonariusza", a następnie wpisz 5000 USD w prawej kolumnie. W polu konta poniżej użyj konta bankowego, na które złożyłeś pieniądze. Rachunek kapitałowy odczyta ujemną sumę 5000 USD, ale na rachunku bankowym będzie 5000 USD.
Wprowadź środki trwałe. Przejdź do planu kont i naciśnij "CTRL" plus "N", aby utworzyć nowe konto środków trwałych. Utwórz osobne konto dla każdej kosiarki, ciężarówki, przyczepy lub innych przedmiotów o wysokich wartościach. Saldo otwarcia powinno być kwotą zapłaconą za ten środek trwały. Grupy przedmiotów, takie jak narzędzia i przycinarki chwastów, można wprowadzić jako jedną grupę narzędzi za jednym razem. Korzystanie z narzędzia Fixed Asset Manager w menu pomocy QuickBooks pomoże ci w trudniejszych obliczeniach.
Utwórz typy klientów. Rzadko używaną funkcją QuickBooks jest wybór typu klienta. W biznesie ogrodniczym można zakwalifikować klientów jako "jednorazową konserwację", "regularną konserwację" lub "projektowanie krajobrazu". Jeśli zgadzasz się z "pisaniem" swoich klientów, pozwoli ci to śledzić trendy w reklamie i sprzedaży.
Użyj przykładowej firmy. W przykładowych plikach firmowych znajdziesz przykładową firmę usługową o nazwie Przykład Larry's Landscaping. Sprawdź lub wydrukuj plan kont, aby zobaczyć, jak to się robi. Skopiuj to, co lubisz do swojego pliku.
Ostrzeżenie
Zawsze najlepiej jest skorzystać z pomocy profesjonalnego doradcy QuickBooks Pro podczas zakładania firmy. Menu pomocy QuickBooks zawiera funkcję o nazwie Find A Pro.
