Bez względu na temat, intencją każdej propozycji jest przekonanie odbiorcy do działania. Tradycyjna, pełnometrażowa propozycja może zawierać kilka stron, ale możesz utworzyć prostą, dwustronicową propozycję. Jeśli zdecydujesz się później utworzyć pełną propozycję, dwustronicowa propozycja może służyć jako podsumowanie. Najlepszym sposobem na przygotowanie prostej propozycji jest wprowadzenie, organ wyjaśniający szczegóły wniosku i wniosek.
Zbierz wszystkie potrzebne informacje dotyczące wniosku. Powinno to obejmować sposób, w jaki planujesz wdrożyć wniosek, kiedy należy podjąć działanie, oraz wszelkie istotne koszty i prognozowaną sprzedaż lub straty.
Napisz zarys swojej propozycji uporządkowania zebranych danych. Zacznij od jednego zdania, które wyjaśnia, co proponujesz; to będzie część wprowadzenia. Podziel ciało na sekcje, które zawierają szczegóły propozycji, takie jak zastosowana metoda, niezbędny sprzęt i / lub personel, ważne daty lub harmonogram, informacje finansowe i korzyści dla firmy. Zakończ oświadczenie, które wzywa odbiorcę do działania.
Napisz wstęp, rozwijając zdanie, które napisałeś w zarysie. Podsumuj problem, który zamierzasz rozwiązać i jak zamierzasz go rozwiązać.
Napisz każdy akapit w ciele, ograniczając się do nie więcej niż sześciu akapitów, aby pozostać na dwóch stronach. Opracuj każdy pomysł, który zauważyłeś w zarysie; na przykład jeden akapit może skupić się na metodzie, podczas gdy następny opisuje oś czasu.
Napisz akapit podsumowujący, koncentrując się na tym, w jaki sposób ta propozycja przyniesie korzyści firmie, zarówno pod względem finansowym, jak i innym. Wyjaśnij, co musi się stać w następnej kolejności, aby wprowadzić ten plan w życie.
Wskazówki
-
Podczas gdy twój ogólny ton powinien być asertywny, powinieneś również napisać z zamiarem zachęcenia i motywowania odbiorców do poparcia twojej propozycji.
