HRIS lub Human Resources Information Systems to oprogramowanie do zarządzania wszystkimi ilościowymi aspektami zarządzania działami kadrowymi i płacowymi. Takie zadania mogą być bardzo skomplikowane, zwłaszcza jeśli firma jest bardzo duża i zatrudnia setki lub tysiące osób. Oprogramowanie HRIS pomaga śledzić ludzi i zasoby, przeprowadzać obliczenia płacowe, zarządzać obowiązkami i prowadzić rachunkowość niezbędną do utrzymania sprawnego działu. Podobnie jak w przypadku każdego rodzaju oprogramowania biznesowego, dostępnych jest wiele różnych pakietów oprogramowania obejmujących różne rodzaje firm i obowiązków. Systemy HRIS mogą wykonywać dowolne z poniższych funkcji.
Informacje o pracownikach
Całe oprogramowanie HRIS prowadzi bazę danych zawierającą informacje na temat przeszłych i obecnych pracowników, w tym dane takie jak stawki płac, dział, podwyżki i dane osobowe.
Czas pracy
Systemy HRIS zazwyczaj obejmują możliwość śledzenia czasu pracy pracowników, zwłaszcza w przypadku, gdy pracownicy są opłacani co godzinę lub są zatrudnieni na podstawie umowy.
Lista płac
Większość oprogramowania HRIS wykonuje przynajmniej podstawową formę przetwarzania listy płac. Płace zaczynają się od śledzenia czasu spędzonego na określonych czynnościach, zazwyczaj zgodnie z informacjami podanymi przez samego pracownika. Raportowanie to zwykle odbywa się za pomocą oprogramowania lub aplikacji internetowej, chociaż niektóre osoby śledzą czas pracy na formularzach papierowych, które następnie należy zeskanować lub zapisać w systemie komputerowym. Systemy płacowe będą również przeprowadzać niezbędne księgowanie, a nawet mogą drukować faktyczną wypłatę.
Administracja korzyściami
Systemy HRIS prowadzące operacje płacowe zazwyczaj zarządzają również informacjami na temat świadczeń, takich jak opieka medyczna i konta emerytalne. Są one ściśle powiązane z listą płac, ale są również śledzone wraz z innymi informacjami o pracownikach, takimi jak wynagrodzenie i płatny czas wolny.
Wydajność
Systemy HRIS mogą śledzić przeglądy wydajności i problemy z wydajnością w ramach zarządzania informacjami o pracownikach. Systemy wyższego rzędu mogą również wykonywać funkcje matematyczne związane z tymi danymi, aby oceniać pracowników w oparciu o umiejętności wydajności. Informacje te można następnie wykorzystać do podejmowania decyzji biznesowych, takich jak zaoferowanie pracownikowi promocji lub zwiększenia wynagrodzenia.
Rodzaje oprogramowania
Systemy HRIS są dostępne w różnych konfiguracjach oprogramowania. Niektóre systemy są zakodowane na stałe w celu lokalnej instalacji na komputerze lub w sieci w lokalizacji firmy. Inne systemy prowadzą działalność online jako system Software as a Service (SaaS), zwykle przez Internet za pośrednictwem stron internetowych lub systemów intranetowych. Wreszcie, niektórzy dostawcy aplikacji mogą świadczyć usługi jako połączenie tego typu oprogramowania.
Systemy modułowe
Różne pakiety oprogramowania mają różne możliwości, a niektórzy dostawcy mogą oferować różne poziomy usług. Podstawowe usługi są zwykle dostarczane jako część pakietu, a dodatkowe funkcje są dostępne jako moduły, które można podłączyć do podstawowego pakietu oprogramowania.
