Lista kontrolna to prosta koncepcja, ale z biegiem czasu opracowano różne style listy kontrolnej, aby zaspokoić różne potrzeby. Zasadniczo istnieją trzy rodzaje listy kontrolnej. Proceduralne listy kontrolne zawierają listę kroków, które należy wykonać w kolejności; listy kontrolne komunikacji zachęcają do komunikacji w organizacjach; i listy kontrolne projektów zawierają zadania, które należy wykonać. Chociaż listy kontrolne są często używane w przedsiębiorstwach, wspólna lista rzeczy do zrobienia i lista zakupów są dwoma przykładami ich użycia w życiu codziennym.
Lista rzeczy do zrobienia
Prawdopodobnie najczęściej używanym rodzajem listy kontrolnej w domach i biurach na całym świecie jest lista rzeczy do zrobienia. Lista składa się z kilku zadań, które należy wykonać. Mogą one być wymienione w kolejności ważności lub po prostu zanotowane losowo. Nie uważa się za awarię, jeśli lista nie zostanie uzupełniona natychmiast; niektóre listy zadań obejmują długoterminowe zadania lub cele.
Lista kontrolna zadań
Listy kontrolne zadań mają formę listy instrukcji. Określają one procedurę krok po kroku, wymieniając instrukcje, których należy przestrzegać, aby ukończyć procedurę. Na przykład, zanim będzie można prowadzić samochód, należy najpierw założyć pas bezpieczeństwa, uruchomić silnik i włożyć bieg.
Lista kontrolna rozwiązywania problemów
Ten typ listy jest bardzo podobny do listy kontrolnej, ale zamiast wskazywać procedurę, oferuje rozwiązanie w przypadku niepowodzenia procedury. Na przykład, jeśli komputer nie działa, możesz skorzystać z listy kontrolnej rozwiązywania problemów. Pierwszym krokiem może być wyłączenie i ponowne włączenie systemu. Jeśli to zadziała, przestaniesz podążać za listą, ale jeśli to nie zadziała, przejdź do następnego kroku.
Lista koordynacji
Znane również jako harmonogramy wysyłania, listy kontrolne koordynacji są często używane w dużych firmach lub organizacjach, gdzie charakter biznesu jest taki, że nikt nie jest w stanie zrozumieć całego przedsięwzięcia. Aby poradzić sobie z tym problemem, należy skonfigurować listę procedur, która zmusza różnych specjalistów do komunikowania się ze sobą. Listy wymagają specjalistów z różnych dziedzin, aby przekazywać informacje i prosić o szczegóły od siebie, zanim będą mogli rozwijać się w poszczególnych dziedzinach.
Lista kontrolna dyscypliny
Listy kontrolne Dyscypliny składają się, aby uniemożliwić podejmowanie złych decyzji w gorącym momencie. Kiedy jesteś spokojny iw rozsądnym stanie, skomponujesz listę kontrolną procedur, które chcesz wykonać lub pytań, które chcesz zadać sobie podczas procesu decyzyjnego. Na przykład, zanim zainwestujesz w firmę, możesz skorzystać z listy kontrolnej dyscypliny, aby ocenić szansę zwrotu inwestycji.
