Kiedy firmy tworzą swoje plany finansowe, potrzebują sposobu, aby dokładnie zmierzyć, jak działa ich firma w stosunku do posiadanych przez nie pieniędzy. Firmy mają pieniądze przechowywane w niepłynnych źródłach, takich jak urządzenia długoterminowe, a także aktywa o wysokiej płynności, takie jak gotówka. Aby działać skutecznie, firma musi dopasować wydatki i zobowiązania do pieniędzy, które przynosi. Budżet, jedno z najbardziej popularnych sprawozdań finansowych, pozwala firmom to zrobić. Cykl budżetowy to ramy, w których działa budżet.
Definicja
Po prostu zdefiniowany, cykl budżetowy to czas trwania budżetu. Czas pomiędzy jednym budżetem a drugim jest nazywany cyklem budżetowym. Nie jest to ustalony czas i zależy od firmy. Niektóre firmy mogą chcieć tworzyć budżety każdego roku, podczas gdy inne mogą zamiast tego budować budżety w dwuletnich cyklach. Budżety wewnętrzne dla konkretnych projektów mogą mieć miesięczne lub kwartalne cykle budżetowe, dzięki czemu firmy mogą śledzić ich postępy.
Cele
Cel cyklu budżetowego jest powiązany z celem samego budżetu. Firmy często wykorzystują swoje budżety jako formę analizy, prognozując, jakie będą ich przyszłe koszty i przychody, a następnie aktualizując budżet w miarę ich przechodzenia. Po zakończeniu okresu budżetowego mogą porównać swój przewidywany budżet z rzeczywistym budżetem, aby zobaczyć, jak postępują. Bez cyklu budżetowego budżety byłyby stale aktualizowane bez jasnego punktu końcowego do analizy.
Formacja i akt
Pierwszym etapem cyklu budżetowego jest tworzenie i uchwalanie budżetu. Na tym etapie pracownicy analizują finanse firmy i prognozy zdarzeń, takie jak sprzedaż, odsetki i wydatki, aby stworzyć planowany budżet wszystkich wydatków, które firma poniesie, i wszystkie uzyskane przychody. Po utworzeniu tego budżetu firma wprowadzi go, opierając wszystkie bieżące decyzje o wydatkach z budżetu, aby osiągnąć założone poziomy.
Audyt budżetu
Pod koniec cyklu budżetowego następuje okres audytu. Daje to pracownikom szansę na sprawdzenie prognozowanego budżetu w porównaniu do rzeczywistego (obecnego) budżetu. W przypadku rozbieżności w kosztach przychodów może to wskazywać na nagłe zmiany rynkowe, wadliwe analizy lub zauważalną różnicę w sprzedaży (dodatnią lub ujemną). Są to ważne szczegóły, które firma może wykorzystać w następnym cyklu budżetowym, aby planować dokładniej i podejmować użyteczne długoterminowe decyzje.
