Wykres przepływu pracy to diagram pokazujący wszystkie główne etapy procesu lub jednostki biznesowej. Wykresy przepływu pracy pomagają zrozumieć pełny obraz i zależności między poszczególnymi etapami i funkcjami pracy, zlokalizować kluczowe etapy procesu lub jednostkę biznesową i zidentyfikować obszary problemowe. Specjalna wiedza programistyczna nie jest konieczna do stworzenia wykresu przepływu pracy. Większość profesjonalistów może postępować zgodnie z podstawowymi instrukcjami dostępnymi w specjalistycznym oprogramowaniu lub szablonach pobranych z Internetu.
Symbole i złącza schematów blokowych
Wykresy przepływu pracy wykorzystują symbole i złącza do wskazania różnych etapów procesu i ich związku z innymi funkcjami roboczymi. Na przykład prostokąt oznacza określone badanie, analizę lub proces, diament wskazuje konkretną decyzję, a owal pokazuje początek lub koniec schematu blokowego. Identyfikacja konkretnego badania, analizy lub fazy procesu wskaże początek wykresu przepływu pracy. Symbole decyzji powinny być używane przez cały czas, aby określić logikę różnych funkcji na wykresie przepływu pracy. Wynik decyzji (tak lub nie) określi kierunek wykresu przepływu pracy. Definicje symboli i złączy są zwykle uniwersalne we wszystkich aplikacjach i szablonach wykresów przepływu pracy.
Tworzenie wykresu
Oprogramowanie wykresu przepływu pracy umożliwia tworzenie schematów blokowych za pomocą różnych narzędzi do rysowania, łączników i kształtów. Rozpocznij wykres przepływu pracy, definiując punkt początkowy procesu, badania lub systemu i umieść go w owalnym miejscu u góry strony. Wstaw inny symbol poniżej punktu początkowego i użyj strzałki łącznika, aby połączyć symbole i pokazać związek między nimi. Kontynuuj tę czynność, aż do pełnego diagramu przepływu pracy.
Można również tworzyć wykresy przepływu pracy za pomocą szablonów do pobrania. Te aplikacje będą zawierać funkcje przeciągania i upuszczania, które pomogą ci przejść przez każdy etap tworzenia wykresu przepływu pracy. Upewnij się, że twoje aplikacje komputerowe są kompatybilne z programem używanym do tworzenia szablonu schematu przepływu pracy i pobieranego z zaufanej witryny.
Najlepsze praktyki
Stwórz szczegółowy zarys tego, co chcesz osiągnąć, i nakreśl schemat przepływu pracy przed użyciem oprogramowania lub szablonów wykresów przepływu pracy. Pomoże to zapewnić dokładność i kompletność wykresu. Zawsze weź pod uwagę możliwość zarządzania procesem i przepływem pracy podczas wstawiania logiki na wykresie przepływu pracy. Możesz użyć symboli decyzyjnych, łączników i pól tekstowych. Zawsze potwierdzaj dokładność swojej karty przepływu pracy z innymi interesariuszami.
