Jak zrobić wykres przepływu procesu wysyłki. Firmy muszą zapewnić, że pracownicy przestrzegają standardowego procesu wysyłki. Ta zgodność staje się jednak trudna, gdy nagle zwiększa się obrót personelu lub wielkość wysyłki. Pomiń te problemy, wykonując wykres przepływu procesu wysyłki, który jasno przedstawia przyjętą procedurę firmy.
Użyj dowolnego programu komputerowego do przetwarzania tekstu lub prezentacji graficznej, który tworzy tabele lub wykresy. Wstaw pole, pole tekstowe lub wiersz dla każdego większego kroku w procesie wysyłki firmy. Skonfiguruj dokument jednostronicowy w formacie poziomym. Dodaj tytuł "Wykres przebiegu procesu wysyłki".
Rozpocznij pierwszy krok, określając, w jaki sposób firma rozpoczyna nowe zamówienie. Czy pracownicy zapewniają, że partie nie są duplikatami ani nie są fałszywe. Poinstruuj personel, aby wydrukował listy przewozowe i sortował paczki według przewoźnika, takiego jak FedEx, DHL, US Mail lub UPS. Poproś pracowników, aby odszukali określony formularz wysyłkowy przewoźnika i wypełnili raport obsługi każdego przewoźnika.
Poinstruuj pracowników, aby wskazali kierunki pakowania przewoźnika. Następnie wykonaj krok wyjaśniający, w jaki sposób personel sprawdza, czy spełniono wymagania każdego przewoźnika. Wstaw kroki wyjaśniające, jak należy tworzyć niestandardowe pakiety. Wskaż, gdzie w dziale wysyłki pracownicy powinni zlokalizować te materiały.
Przekaż instrukcje dotyczące wypełniania firmowych etykiet wysyłkowych. Wstawiaj czynności wymagające od pracowników wprowadzenia masy worka i miejsca przeznaczenia wysyłki. Dodaj krok instruując personel do wypełnienia formularza kontroli wysyłki firmy. Następnie wyjaśnij, gdzie pracownicy powinni umieścić zmontowane opakowania gotowe do wysyłki.
Wypełnij tabelę krokami obciążającymi pracowników w celu potwierdzenia ich zgodności z całą procedurą. Poproś ich, aby potwierdzili, że złożyli zamówienie w skomputeryzowanym systemie firmy lub dzienniku pokładowym. Ponadto poproś, aby pracownicy przejrzeli etykiety wysyłkowe w celu uzyskania dokładnych informacji. Ostatni krok powinien określać, że wprowadzają one wszelkie numery monitorowania w codziennym raporcie wysyłki firmy.
