Funkcja audytu polega na badaniu kont i działaniach firmy oraz ustalaniu i weryfikacji dokładności zapisów. Audytor zapewnia niezależną ocenę działalności. Audyt finansowy wyda opinię na temat statusu finansowego organizacji i określi, czy firma przestrzega ogólnie przyjętych zasad rachunkowości. Z kolei audyt wydajności wykorzystuje informacje do oceny efektywności i ekonomii organizacji. Jeśli organizacja nie przejdzie kontroli w całości lub w części, biegły rewident zwykle przygotuje raport z niezgodności. Nieprawidłowa opinia kontrolera może zagrozić certyfikacji organizacji.
Niezgodność
Opinia niezgodności określa, jakich wymagań organizacja nie spełniła podczas procesu audytu. Ten rodzaj opinii zwykle wskazuje na pewną rozbieżność w systemach lub zapisach organizacji związanych z GAAP. Audytor przedstawi dowody potwierdzające niezgodności w formie zapisów, dokumentów, oświadczeń i spostrzeżeń. Jeśli podczas audytu audytor odkryje jakikolwiek aspekt systemu, który nie jest zgodny, musi przekazać odpowiednie informacje właściwemu personelowi w organizacji.
Opcje
Po tym, jak audytor napisze opinię niezgodności, organizacja powinna spróbować naprawić sytuację. Firma powinna dążyć do osiągnięcia konsensusu z audytorem co do niezgodności. W zależności od powagi zapisu organizacja może często rozwiązać problem przy minimalnych kosztach, bez znaczących komplikacji. Dodatkowo, jeśli organizacja uzna, że kontroler popełnił błąd podczas procesu audytu, powinien złożyć odwołanie do audytora i poprosić o sprawdzenie procesu i zapisów, które doprowadziły do wydania opinii o niezgodności.
Obowiązek audytora
Zadaniem audytora jest znalezienie wszelkich rozbieżności w organizacji. Większość audytorów ma bogate doświadczenie w różnych gałęziach przemysłu, albo pracując w nich, albo zdobywając doświadczenie w ich sprawdzaniu. Audytorzy muszą także przestrzegać zasad GAAP dotyczących zgłaszania niezgodności. Dodatkowo audytorzy muszą odpowiedzieć prowadzącemu rejestrację, o czym piszą uwagi dotyczące niezgodności.
Certyfikaty
Podczas audytu wydajności audytor koncentruje się na efektywności. Z drugiej strony audyt finansowy koncentruje się na dokładności. Oba rodzaje audytów mają na celu poprawę wydajności firmy i zachowanie akredytacji lub certyfikacji organizacji. Utrata certyfikatu lub akredytacja może skutkować karami, przestojami w pracy i stratami finansowymi dla organizacji. Organizacja powinna zatem zawsze poważnie traktować audytorów i zajmować się wszelkimi opiniami niezgodności, zanim spowodują one szkody w ogólnych działaniach firmy.
