Nawet jeśli Twoja firma sprzątająca jest tak prosta, jak jedna osoba, wiadro produktów czyszczących i kilku klientów, nadal będziesz musiała wiedzieć, ile zarabiasz, aby właściwie zbilansować i zapłacić podatki pod koniec roku. Jeśli skonfigurujesz prosty system księgowy i regularnie wprowadzasz do niego podstawowe informacje, będziesz w stanie wiedzieć, jak zarabiasz finansowo i uniknąć kłopotów z władzami.
Przedmioty, które będą potrzebne
-
Program arkusza kalkulacyjnego lub pad kolumnowy
-
Biznesowe pokwitowania zakupu
Śledź kwotę, którą zarabiasz dzięki swojej firmie sprzątającej. Jeśli jesteś jedyną osobą, która pracuje dla Twojej firmy, a Ty czyścisz tylko kilka klientów tygodniowo, skonfiguruj prosty arkusz kalkulacyjny z kolumną dla każdego nazwiska klienta i wiersz dla każdego dnia pracy. Wprowadź kwotę, którą otrzymujesz każdego dnia, którą sprzątasz, i sumuj te kwoty na koniec każdego miesiąca, aby wiedzieć, ile zarabiasz od każdego klienta i ile bierzesz w ogóle.
Jeśli Twoja firma sprzątająca jest bardziej skomplikowana, ponieważ wielu pracowników czyści wielu klientów każdego dnia, organizuj swoje dochody na papierze, tworząc kolumny dla pracy, którą każdy pracownik wykonuje każdego dnia, lub po prostu wprowadzając całkowity przychód dzień po dniu.
Śledź wydatki na sprzątanie domu, tworząc prosty arkusz kalkulacyjny za pomocą programu takiego jak Excel lub za pomocą kolumnowego podkładu papieru. Wyznacz kolumny dla każdego rodzaju wydatków, które ponosisz, takich jak produkty czyszczące, listy płac, reklamy i licencje biznesowe. Nie zapomnij uwzględnić kosztu kolumnowego padu używanego do księgowości lub używanego oprogramowania, o ile został zakupiony specjalnie w celu prowadzenia księgowości w zakresie sprzątania. Wprowadź kwoty swoich wydatków w każdej kategorii i sumuj te kwoty z miesiąca na miesiąc.
Zachowaj dziennik przebiegu dla swojej firmy sprzątającej. Podaj swój początkowy przebieg dla każdej podróży związanej z biznesem, a także końcowy przebieg. Odejmij początkowy przebieg od końcowego przebiegu, aby obliczyć całkowitą liczbę przejechanych kilometrów. Uwzględnij wycieczki, aby kupić zapasy, a także mile przejechane między domami klientów. Nie zaliczaj wycieczek z domu do domu Twojego pierwszego klienta codziennie ani nie jedź codziennie do domu Twojego ostatniego klienta. IRS traktuje je jako mile dojazdów i nie pozwala na spisanie kosztów dojazdu do pracy.
Skompiluj swoją księgowość dla firm sprzątających pod koniec każdego roku, dodając całkowity dochód za każdy miesiąc, a także łączne miesięczne wydatki w każdej kategorii. Oblicz całkowitą liczbę mil, którą przejechałeś dla swojej firmy sprzątającej, z wyłączeniem mil dojazdów do pracy, i pomnóż tę liczbę przez odliczenie za IRS w skali roku, które można znaleźć na stronie internetowej IRS. Odejmij całkowite roczne wydatki od całkowitej rocznej sprzedaży, aby obliczyć roczny dochód netto.
