Raporty na pulpicie nawigacyjnym stały się popularne od wczesnych lat 90-tych. Głównym celem pulpitu jest udzielenie decydentom niezbędnych informacji w łatwy do odczytania sposób. Zazwyczaj większość informacji wyświetlanych na pulpicie nawigacyjnym może być przydatna i prawdopodobnie zawiera informacje o prognozie i budżecie. Pulpity nawigacyjne mogą być używane w dowolnej branży i mogą być dostosowane do różnych potrzeb raportowania.
funkcje
Typowe korporacyjne pulpity nawigacyjne obejmują ogólny przegląd firmy i jej wydajność. Pulpity nawigacyjne składają się z łatwych do odczytania wykresów i kluczowych wskaźników wydajności lub wskaźników KPI. Wykresy i wykresy są zwykle ustawione na określone ramy czasowe, takie jak dzienna, miesięczna lub roczna. Użytkownicy korporacyjnych pulpitów nawigacyjnych mogą zmienić datę raportu, aby wyświetlić poprzednie okresy i informacje historyczne.
Funkcjonować
Główną funkcją deski rozdzielczej jest zapewnienie wysokiego poziomu przeglądu tego, co dzieje się w firmie, departamencie lub dziale. Pulpit nawigacyjny staje się narzędziem do podejmowania decyzji i kierunku dla użytkownika. Firma nastawiona na sprzedaż może charakteryzować się niską ilością zapasów i najwyższą produkcją, a także typowymi wskaźnikami KPI sprzedaży w stosunku do budżetu i innych wskaźników finansowych. Widząc, że ich najlepiej sprzedający się produkt ma niską podaż, może pojawić się decyzja o złożeniu kolejnego zamówienia. Pulpity nawigacyjne zazwyczaj zawierają informacje, które można znaleźć w innym źródle; Pulpity nawigacyjne mogą jednak zaoszczędzić czas dzięki konsolidacji ważnych informacji w jednym miejscu.
Rodzaje
Istnieje wiele rodzajów pulpitów nawigacyjnych. Pulpity są dostosowane do potrzeb użytkownika lub firmy. Firma finansowa najprawdopodobniej będzie miała największe rachunki, największe obroty i aktywa obrotowe. Zapasy, otwarte zamówienia i prognozowane dostawy można znaleźć na desce rozdzielczej w magazynie. Istnieje niezliczona ilość kombinacji informacji, które można znaleźć na desce rozdzielczej. Wszystkie firmy będą miały różne potrzeby i różne wskaźniki wydajności oraz wskaźniki KPI.
Korzyści
Pulpity nawigacyjne są korzystne dla wyższego kierownictwa, ponieważ zyskują natychmiastowy dostęp do bicia serca firmy. Pulpity nawigacyjne oferują mnóstwo informacji w łatwym w użyciu, często wizualnym formacie. Pulpity nawigacyjne są również nazywane raportowaniem na pierwszy rzut oka. Zostały one zaprojektowane tak, aby szybko i łatwo udostępniać najważniejsze informacje. Liczby są często zastępowane kodami kolorowymi dla przekroczenia, spełnienia i poniżej oczekiwań. Pulpity nawigacyjne często mają możliwość drążenia w dół, aby uzyskać więcej informacji na dany temat. Jeśli menedżer zauważy, że dany departament jest poniżej oczekiwań, może przejść do kolejnego raportu, który wyjaśni, dlaczego tak się dzieje.
Użytkownicy
Użytkownikami pulpitów nawigacyjnych może być każdy członek firmy. Niektóre kokpity będą dostosowane do potrzeb szefów firmy, podczas gdy inne będą odpowiednie dla menedżerów. Każdy pracownik lub użytkownik, który ma cel lub dane, może czerpać korzyści z używania pulpitów nawigacyjnych. Niestandardowe kokpity można łatwo utworzyć jako wewnętrzną stronę internetową, codzienną pocztę e-mail lub nawet produkty biurowe, takie jak Excel.
