Szacunki są niezwykle ważne w branży budowlanej. Wykonawcy opracowują szacunki jako szczegółowy pisemny opis zadania lub zadań, które zamierzają wykonać w określonym przedziale czasowym za określoną cenę. Źle przygotowane oszacowanie może kosztować wykonawcę pracę lub tworzyć procesy sądowe w przyszłości. Większość klientów będzie domagać się oszacowań od licznych wykonawców i udzielać kontraktu wykonawcy z oszacowaniem, które najlepiej odpowiada ich potrzebom.
Informacje kontaktowe
Umieść wszystkie informacje kontaktowe firmy w jasny sposób na propozycji szacunkowej. Numer telefonu firmy, numer telefonu komórkowego, numer faksu, adres firmy, numer licencji kontrahenta i osobę kontaktową to elementy, które powinny być łatwo znalezione w ofercie.
Wymień szczegółowo każde zadanie, które zamierzasz wykonać dla klienta w propozycji szacunkowej. Określ konkretne zadania, które nie są planowane do wykonania (usuwanie śmieci z witryny, zapewnianie toalety w miejscu pracy itp.). Zdefiniuj wyraźnie każdy opis zadania, aby wyeliminować potencjalne założenia i pytania klienta. Jeśli propozycja szacunkowa składa się z wielu części, należy osobno wymienić i wycenić każdą część. Pozwoli to zaoszczędzić czas podczas negocjacji z klientem.
Podaj łączną cenę dla wszystkich elementów zamówienia. Pamiętaj, aby obliczyć odpowiedni podatek obrotowy i uwzględnić go w całości.
Dołącz datę i numer propozycji szacunkowej. Numer wersji można utworzyć, gdy klienci żądają wielu ofert lub jeśli konieczne są jakiekolwiek zmiany zakresu lub ceny, zmieniając w ten sposób pierwotny szacunek.
Podaj klientowi linię podpisu, aby podpisać i opatrzyć datą propozycję. Nie przystępuj do pracy bez formalnego powiadomienia, aby przejść od klienta. Bez formalnej zgody nie ma papierowej ścieżki wiążącej kontrahenta z klientem. Może to spowodować brak zapłaty za wykonane prace lub renegocjację po zakończeniu pracy. Dobrą praktyką dla wykonawcy jest również podpisanie i złożenie wniosku. Przekazać klientowi wykonaną kopię (podpisaną przez obie strony) do swoich rejestrów.
