Częścią zarządzania projektem jest ustalenie, ile czasu zajmie projekt. PERT - Technika oceny i przeglądu programu - to narzędzie do oszacowania, kiedy skończysz. Zaczynasz od oszacowania najlepszego, najgorszego i najbardziej prawdopodobnego ram czasowych dla projektu. Następnie można użyć formuły PERT, aby dodać oszacowania razem.
Trzy szacunki
Najpierw oszacuj najmniej czasu, jaki zajmie projekt, jeśli wszystko pójdzie dobrze. Następnie weź pesymistyczny pogląd, oceniając, ile czasu zajmie ukończenie, jeśli wszystko pójdzie szaleństwem. Trzecie oszacowanie jest realistyczne: jak długo potrwa Twój projekt prawdopodobnie. Te trzy razy są podstawą obliczeń PERT.
Obliczanie PERT
Obliczenie jest proste. Załóżmy, że Twój optymistyczny scenariusz ma trzy tygodnie, a twoje pesymistyczne oszacowanie wynosi osiem tygodni, a najbardziej prawdopodobny czas to cztery tygodnie. Pomnóż liczbę "najbardziej prawdopodobną" przez cztery, aby osiągnąć liczbę 16. Do tej liczby dodaj pozostałe dwie liczby - 3 i 8 - aby uzyskać łącznie 27 tygodni. Podziel przez sześć, aby uzyskać najlepszą ocenę PERT. W tym przykładzie otrzymasz 4,5 tygodni jako szacowany czas trwania projektu. Kluczem do obliczenia PERT jest to, że najbardziej prawdopodobne oszacowanie niesie czterokrotność wagi, jak pozostałe dwa szacunki.
Kiedy używać PERT
Jeśli masz pewność, że "najbardziej prawdopodobny" szacunek jest dokładny, rozsądnie jest trzymać się tej liczby i nie martwić się o wyliczenie PERT dla twojego projektu. PERT jest bardziej przydatny, gdy masz mniejsze zaufanie do wyniku lub gdy istnieje duża luka między optymistycznymi i pesymistycznymi ramami czasowymi.
