Sformułowanie i styl zaproszenia do oficjalnej prezentacji biznesowej, takiej jak wprowadzenie produktu, konferencja medyczna lub posiedzenie komitetu wykonawczego, mogą pomóc w nadaniu ton wydarzeniu. Przekazywanie charakterystycznego charakteru wydarzenia i wyłączność listy gości może skłonić odbiorców do wzięcia udziału.
Napisz zaproszenie w pierwszej osobie, ponieważ powinna pochodzić z gospodarza imprezy. Prowadź z silnym otwieraczem, który określa charakter prezentacji. Na przykład może to oznaczać: "Byłbym zaszczycony, gdyby wziąć udział w odsłonięciu naszych najnowszych produktów sztucznej inteligencji".
Personalizuj każdą wiadomość z zaproszeniem do odbiorcy. Wpisz ich imię w pozdrowieniu. Na przykład: "Drogi Doktorze Klein". Podaj wartość, jaką ma uczestnictwo odbiorcy w prezentacji, na przykład: "Biorąc pod uwagę twoje zaawansowane prace związane z przetwarzaniem języka naturalnego, nasz zespół ds. Opracowywania produktów byłby zachwycony, gdy usłyszałbyś swoją opinię ekspercką o naszym nowym oprogramowaniu. rozwój sytuacji."
Opisz treść prezentacji. Na przykład "Tom Harris, dyrektor zarządzający naszego zespołu ds. Rozwoju produktu, wygłosi krótki wykład na temat naszych najnowszych badań technologicznych. Następnie przedstawimy nasze trzy najnowsze produkty konsumenckie opracowane na podstawie naszych wyników badań."
Wymień wszelkie napoje, posiłki lub rozrywkę, które będą dostarczane. Na przykład: "Po prezentacji odbędzie się przyjęcie koktajlowe".
Wyjaśnij odpowiedni ubiór do tego wydarzenia, na przykład strój biznesowy lub biznesowy strój formalny.
Poproś odbiorcę do RSVP o określoną datę, zwykle na 2 do 4 tygodni przed prezentacją.Podaj informacje kontaktowe i preferowaną metodę, z jaką powinny odpowiadać, na przykład przez telefon lub e-mail.
Zamknij zaproszenie, wyrażając nadzieję, że zaproszona osoba będzie uczestniczyć w spotkaniu i że z niecierpliwością czekacie na jego spotkanie. Niech gospodarz podpisuje każde zaproszenie.
Wskazówki
-
Wydrukuj zaproszenia na firmowym papierze firmowym, aby uzyskać profesjonalny wygląd. Jeśli to możliwe, koperty należy drukować w drukarce, co zapewnia bardziej dopracowany wygląd niż etykiet adresowych.
