Na długo przed wynalezieniem e-maila faks był głównym sposobem szybkiego komunikowania się w biurze. Urządzenie faksowe lub faksowe jest środkiem do wysyłania kopii informacji za pośrednictwem linii telefonicznej i jest zwykle używane do składania zamówień w firmach lub do wysyłania dokumentów prawnych szybko.
Historia
Nowoczesny faks stał się powszechnym zastosowaniem w latach 80-tych, jednak patent na faks został przyznany Alexanderowi Bainowi w 1843 roku, 33 lata przed wynalezieniem telefonu. Faks najpierw stał się znaczący w 1906 roku, kiedy służył do przesyłania zdjęć do gazet.
Korzyści
Faksy są przesyłane bezpiecznie i praktycznie natychmiast, co stanowi zaletę przy wysyłaniu poufnych i legalnych dokumentów. Inne branże, które polegają na transmisji faksu, to firmy zajmujące się nieruchomościami i sprzedażą, które polegają na faksach w celu zamówienia. Z powodu rozpowszechnienia poczty elektronicznej w miejscu pracy, w 2007 r. Wysłano więcej faksów niż w jakimkolwiek innym roku.
Rodzaje
Dedykowane faksy są urządzeniami używanymi tylko do faksowania. Ponieważ faksy korzystają z linii telefonicznej, połączenia telefoniczne można wykonywać z urządzenia, ale nie jest to funkcja podstawowa.
Drukarki wielofunkcyjne obejmują sprzęt do wykorzystania jako faks, skaner, drukarka i kopiarka. Urządzenia te zwykle działają dłużej, więc eksperci sugerują, że "jeśli chcesz wysłać więcej niż garść faksów tygodniowo, otrzymasz pieniądze z dedykowanego faksu", według badań przeprowadzonych przez Consumer Research.
Modemy faksowe są dostępne jako wewnętrzne lub zewnętrzne urządzenia komputerowe. Wadą faksowych modemów jest to, że dokumenty, które należy przesłać faksem, muszą mieć formę elektroniczną. Podstawową wadą modemów faksowych jest wymagany skaner optyczny wymagany do faksowania dokumentów papierowych.
Usługi faks-poczta, oferowane przez firmy takie jak Packetel, pozwalają na wysyłanie faksów na konta e-mail jako dokumenty PDF. Korzyści z usług faks-poczta obejmują powiadomienia tekstowe po odebraniu faksów, dostępność kilku adresów e-mail i niskie ceny (3,65 USD miesięcznie dla Packetel).
Rozważania
Osoby rozważające zakup faksu powinny wziąć pod uwagę następujące kwestie: 1. Technologia drukowania. Faksy laserowe są trwalsze i mają wyższą jakość wydruku, ale są droższe. 2. Prędkość. Prędkości transmisji różnią się od trzech do 15 sekund na stronę. Jeśli nie będziesz często wysyłać faksu, rozważ zakup wolniejszej i tańszej maszyny. 3. Pamięć. Jeśli w faksie zabraknie papieru, skromne maszyny będą przechowywać około 25 stron, podczas gdy wysokiej klasy urządzenia będą przechowywać do 500 stron. 4. Inne funkcje. Zastanów się, jakie inne opcje, takie jak szybkie wybieranie i przekazywanie faksów, mogą być potrzebne.
Rozwiązywanie problemów
Najczęstsze problemy z faksem to jakość obrazu, zacięcia papieru i problemy z połączeniem.
Problemy z jakością obrazu obejmują plamy, smugi i typy, które są zbyt ciemne lub zbyt jasne. Upewnij się, że kaseta z tonerem działa prawidłowo, ma wystarczającą ilość toneru i nie wycieka proszku.
Podczas pracy z zacięciami papieru, upewnij się, że papier jest usuwany w naturalny sposób, z którego będzie przemieszczać się papier. Próba usunięcia papieru w przeciwnym kierunku może spowodować uszkodzenie kół lub kół zębatych i pozostawienie w maszynie małych kawałków papieru.
Błędy komunikacji zazwyczaj dotyczą firmy telefonicznej. Jeśli obecny jest sygnał wybierania, ale nadal nie można odbierać faksów, skontaktuj się z firmą telefoniczną, aby upewnić się, że nie występują zakłócenia.
