System zarządzania zapasami może pomóc w zarządzaniu zapasami i zasobami firmy, śledząc dokładnie, gdzie znajdują się zasoby i ile są one warte. System analizuje również potrzeby twojego magazynu w twojej firmie, a nawet może zautomatyzować twoje zamówienie. Systemy zarządzania zapasami są ważne dla wielu branż, w tym handlu detalicznego, żywności i napojów, produkcji, opieki zdrowotnej i innych. Dobrze działający system pomaga zrozumieć zasoby i zmaksymalizować ich potencjał, poprawiając w ten sposób działalność biznesową i zwiększając zyski.
Definicja systemu zarządzania zapasami
Mówiąc prościej, system zarządzania zapasami nadzoruje wszystkie inwentaryzacje firmy i pozycje magazynowe. Dzięki solidnemu systemowi zarządzania zapasami możesz śledzić i zarządzać każdym elementem swojego ekwipunku przez cały okres jego użytkowania, od dostawy do magazynu, aż do torby na zakupy klienta. Większość systemów zarządzania zapasami ma kilka podobnych elementów. Po pierwsze, mają sposób identyfikacji każdego przedmiotu, zwykle za pomocą kodu kreskowego lub RFID. Po zakodowaniu każdego elementu, system potrzebuje skanera kodów kreskowych, aby śledzić elementy, które pojawią się lub znikają. Można to zrobić za pomocą specjalnego czytnika kodów kreskowych lub nawet aplikacji na smartfony. Następnie system zarządzania zapasami wymaga oprogramowania, które może śledzić wszystkie elementy i pomóc w zarządzaniu nimi. To oprogramowanie służy jako centrum nerwowe. Może analizować dane i generować raporty, a nawet łączyć się z innymi systemami oprogramowania, takimi jak oprogramowanie księgowe. Kolejnym elementem, który obejmuje każdy system zarządzania zapasami, jest metoda wyceny zapasów, taka jak First-In-First-Out (FIFO) lub Just in Time. Wreszcie, dobrze wyszkoleni pracownicy są potrzebni, aby system działał sprawnie.
Systemy zarządzania zapasami Pomoc w organizacji
System zarządzania zapasami pomaga lepiej zorganizować swój biznes. Bez śledzenia i zarządzania zasobami, trudno jest dowiedzieć się, czego potrzebujesz, kiedy tego potrzebujesz iw jakiej ilości. Dzięki wysokiej jakości systemowi zarządzania zapasami masz szczegółowe rejestry każdego zasobu w swojej firmie. Możesz zobaczyć wszystkie ruchome części w jednym miejscu. Możesz łatwo zobaczyć produkty, które się poruszają i te, które sprzedają się powoli. Możesz sprawdzić, czy określony asortyment sprzedaje się w określonych porach roku lub nawet w określonych porach dnia. Możesz nawet ustawić system, aby zmieniał kolejną popularną pozycję w ekwipunku, aby nigdy nie był niedostępny dla Twoich klientów. Posiadanie wszystkich tych informacji i możliwości w jednym miejscu pozwala podejmować świadome decyzje dotyczące potrzeb Twojej firmy.
Śledzenie i przejrzystość
Jedną z ogromnych zalet systemu zarządzania zapasami jest zwiększone śledzenie i przejrzystość. Ponieważ wszystkie zasoby są stale śledzone, możesz wyraźnie zobaczyć, jakie są mocne i słabe strony Twojej firmy. Co więcej, zawsze wiesz, gdzie jest twój ekwipunek i co jest warte. Dzięki skanerom kodów kreskowych używanym do śledzenia produktów w całym cyklu ich życia, możesz zobaczyć, gdzie znajdują się w czasie rzeczywistym, co oznacza, że znacznie trudniejsze jest zapełnienie zapasów przez pęknięcia. Dzięki systemowi zarządzania zapasami możesz również zapobiec przepełnieniu zasobów, utrzymując zapas w magazynie. Pozwala to zminimalizować ilość nieużywanych zasobów, które masz pod ręką, a tym samym obniżyć koszty związane z przechowywaniem danych w firmie.
Poprawione relacje z dostawcami
Kolejnym plusem systemu zarządzania zapasami jest to, że może pomóc poprawić relacje z dostawcami. Ponieważ wszystkie elementy są śledzone płynnie, zarówno Ty, jak i sprzedawca jesteście dobrze poinformowani o swoich potrzebach związanych z zamawianiem. Możesz skonfigurować system, aby niektóre elementy były automatycznie zamawiane ponownie w określonych odstępach czasu w oparciu o historię zamówień. Co więcej, możesz zaplanować dostawy w sposób o wiele bardziej systematyczny i zorganizowany. Dzięki temu relacje przebiegają płynnie, a obie strony wiedzą dokładnie, czego się spodziewają.
Integracja
Ostatnią ważną cechą systemu zarządzania zapasami jest integracja. Możesz skonfigurować swój system zarządzania zapasami w celu integracji z wieloma innymi systemami oprogramowania, w tym systemami księgowymi i systemami planowania zasobów przedsiębiorstwa (ERP). Pozwala to na zrozumienie wartości posiadanych produktów w dowolnym momencie, pomagając w księgowaniu i zarządzaniu aktywami. Innymi systemami, które można zintegrować z systemem zarządzania zapasami, są systemy punktowe (POS), które służą do dzwonienia do zakupów (takich jak kasy fiskalne) i systemów zamówień (PO), które śledzą zamówienia w momencie ich umieszczenia. Łączenie różnych systemów pozwala na lepszą organizację i usprawnienie procesów.
