Bezpieczeństwo w miejscu pracy stało się mandatem krajowym, kiedy Kongres przyjął ustawę o bezpieczeństwie i higienie pracy z 1970 r. Ustawa ta stworzyła Urząd ds. Bezpieczeństwa i Higieny Pracy (OSHA) w Departamencie Pracy Stanów Zjednoczonych i sprawiła, że prowadzenie ewidencji pracodawcy i raportowanie stanowi integralną część gromadzenia danych dla OSHA. mandat do analizy i usuwania obrażeń w miejscu pracy.
Wszyscy pracodawcy z sektora prywatnego muszą powiadomić OSHA o ofiarach śmiertelnych związanych z pracą, ciężkich urazach, amputacjach i utracie wzroku.
Zdefiniowane sytuacje raportowania
Nie każde przyjęcie do szpitala podlega zgłoszeniu. OSHA definiuje hospitalizację pacjentów jako przyjmowanie do leczenia lub opieki medycznej, a nie obserwację czy testowanie. Pracownik, który spadł z drabiny podczas aranżowania towarów i spędza noc w szpitalu, aby lekarze mogli monitorować go pod kątem objawów wstrząsu mózgu, nie powoduje potrzeby dzwonienia do OSHA. Jednakże, jeśli ten sam pracownik doznał obrażeń wewnętrznych i został formalnie przyjęty jako pacjent w ciągu 24 godzin od upadku, jego pracodawca ma 24 godziny po zapoznaniu się z sytuacją, aby zgłosić incydent do OSHA.
Amputacje z perspektywy OSHA obejmują ręce, nogi, palce lub palce ucięte przez maszynę i chirurgicznie usunięte z powodu nieodwracalnego uszkodzenia. Utracone koniuszki palców również wchodzą w zakres definicji amputacji OSHA, nawet jeśli nie ma w tym udziału kości, podobnie jak częściowe lub całkowite odcięcie części ciała, którą lekarze przyłączają ponownie.
Ślepota jako uraz związany z pracą nie stanowi zdarzenia podlegającego zgłoszeniu, chyba że powoduje, że pracownik zostaje przyjęty do szpitala na leczenie i staje się hospitalizacją szpitalną. Dla celów raportowania OSHA utrata oka oznacza, że gałka oczna pracownika została usunięta.
Krytyczne ramy czasowe
Aby spełnić wymagania raportowania OSHA, wszyscy pracodawcy muszą dokładnie wiedzieć, kiedy dochodzi do incydentu, który powoduje śmierć, amputację lub utratę wzroku. Muszą zaalarmować OSHA o każdej śmierci pracownika, która nastąpiła w ciągu 30 dni od incydentu związanego z pracą, który ją doprowadził. Po zdaniu sobie sprawy ze śmierci pracodawcy mają osiem godzin na przekazanie informacji OSHA. Jeśli pracownik umrze 31 dni po tym jak zostanie ranny wykonując swoją pracę, jej śmierć nie podlega raportowi OSHA.
Okno zgłoszenia trwa 24 godziny, gdy wypadek przy pracy powoduje, że pracownik przechodzi amputację lub traci oko. Na przykład nie trzeba zgłaszać amputacji wykonanej sześć tygodni po wypadku. Pracodawca musi również obserwować zegar po zapoznaniu się z sytuacją pracownika. OSHA chce być informowany nie dłużej niż 24 godziny od otrzymania przez pracodawcę wiadomości. 24-godzinny termin dotyczy również czwartego rodzaju zgłaszania zdarzeń: hospitalizacji szpitalnej związanej z incydentem związanym z pracą.
Wymagania szczegółowe
Od daty publikacji pracodawcy mają dwa sposoby poinformowania OSHA o zgłoszeniu incydentu, chociaż OSHA ogłosiła plany oferowania raportów online.
- Zatrzymaj się lub zadzwoń do pobliskiego biura OSHA, lub
- Zadzwoń na bezpłatny numer OSHA: 800-321-OSHA (6742).
Przed skontaktowaniem się z OSHA pracodawcy powinni zebrać konkretne informacje, aby spełnić wymagania dotyczące raportowania:
- Gdzie doszło do incydentu
- Kiedy wydarzył się incydent
- Liczba pracowników, których dotyczy
- Rodzaj incydentu: ofiara śmiertelna, amputacja, hospitalizacja w szpitalu lub utrata wzroku
- Krótki opis wydarzenia
OSHA będzie również potrzebować nazwy organizacji oraz numeru telefonu i nazwiska wyznaczonej osoby kontaktowej.
Pracodawcy w jednym z 27 stanów lub terytoriów z własnym zatwierdzonym przez OSHA programem bezpieczeństwa i higieny pracy przekazują te same informacje bezpośrednio do swojego planu państwowego.
