W erze Internetu, gdy wysyłanie wietrznych e-maili jest de rigueur, list firmowy wyróżnia się z powodu swojej troskliwości, planowania i opieki. List z podziękowaniami nie jest wyjątkiem. W trakcie korespondencji biznesowej możesz zostać wezwany do wysłania listu z podziękowaniem do więcej niż jednej osoby. Etykieta pisania listów może być surowa lub luźna pod tym względem, w oparciu o relacje między odbiorcami, a także z tobą.
Dostosuj list z podziękowaniem do mężczyzny i kobiety w oparciu o twój poziom znajomości z odbiorcami. Jeśli znasz parę lub jesteś z nimi w zwyczajnym towarzystwie, podaj je w kopercie jako "Jane and John Doe" i powiedz "Dear Jane and John" w powitaniu listu. Jeśli ich nie znasz lub uważasz, że wolą tradycyjne formy adresu, użyj "Pan i Pani John Doe" na kopercie i "Drodzy Pan i Pani / Pan Doe" jako powitanie.
Zaadresuj małżeństwo w liście z podziękowaniami opartym na wielu zmiennych. Jeśli kobieta woli "Panią" użyj "Pan John Doe i Pani Jane Doe." W korespondencji biznesowej "Pani" powinny być standardowe, chyba że znane są inne preferencje. Jeśli używa swojego panieńskiego nazwiska, użyj "Pan John Doe i Pani Jane Kennedy." W przypadku korespondencji biznesowej najpierw użyj imienia kobiety lub imienia mężczyzny; płeć nie ma znaczenia.
Wprowadź poprawki w zależności od tytułu lub statusu osób. Jeśli jedna strona z pary przewyższa drugą pod względem edukacyjnych lub zawodowych mianowań, wybranego urzędu lub rangi wojskowej, najpierw wymień tę osobę, na przykład "Szanowna Jane Kennedy i Pan John Doe". Jeśli oboje są lekarzami i używają tego samego nazwiska, użyj "The Doors Doe". Jeśli oboje są lekarzami i mają różne nazwiska, najpierw powiedz lekarz: "Dr John Doe i Dr. Jane Kennedy."
Zaadresuj pary niezamężne jako "Pan John Doe i Pani Jane Kennedy". W przypadku mężczyzny i kobiety, którzy nie są parą, ale raczej współpracownikami biznesowymi, którym chcesz podziękować, wyślij osobne listy z podziękowaniami za każde z osobna. W tym liście użyj imienia odbiorcy, jeśli czujesz się w tym komfortowo; w przeciwnym razie użyj Pana lub Pani Doe.
Wskazówki
-
Czasami list z podziękowaniami nie jest listem biznesowym ani listem towarzyskim. Listy, które zwrócą się w stronę społeczną, będą uprzywilejowywać kobietę w stosunku do mężczyzny w kolejności - "Pani Marcy Townsend i Pan Frederick Bowles" - mając na uwadze, że list o charakterze biznesowym sprzyjałby alfabetyzacji i odwróceniu porządku.
