IRS ma program informacyjny, który wymaga od firm składania pewnych informacji zwrotów. Różne 1099 formularzy jest częścią tego programu. Firmy są zobowiązane do wystawienia 1099 za różne rodzaje płatności na rzecz niezależnych kontrahentów, profesjonalnych usługodawców oraz innych osób i podmiotów. IRS dopasowuje informacje do 1099 do odpowiedniej strony, aby upewnić się, że otrzymane płatności są odpowiednio zgłaszane jako dochód. Ważne jest, aby małe firmy spełniały wymagania dotyczące sprawozdawczości 1099; IRS nakłada ciężkie kary za nieprzestrzeganie przepisów.
Wymagania dotyczące raportowania
Istnieje wiele 1099 formularzy używanych do zgłaszania różnych transakcji. Jednak najczęstszym 1099 dla małej firmy jest formularz 1099-MISC, który służy do zgłaszania różnych wypłat dochodów dla osób nie będących pracownikami (kontrahentów). Ten 1099 formularz należy do wykonawcy przed 31 stycznia i do IRS przed 28 lutego następnego roku. Kopie powinny być również wysyłane do państw, gdzie jest to wymagane. Firma musi również złożyć formularz 1096, który podsumowuje informacje o formularzu MISC 1099. Formularz 1096 i 1099 są składane razem z IRS jako paczka.
Powinno być złożone 1099-MISC dla każdej zapłaconej osoby, w następujący sposób: -Płatności w wysokości 600 USD lub więcej dla pracowników kontraktowych, niezależnych wykonawców i / lub konsultantów, lekarzy, korporacji lekarzy lub innych dostawców usług zdrowotnych lub medycznych, zakupów ryby z odsprzedaży i dochody z ubezpieczenia upraw. -Płatności w wysokości 10 USD lub więcej za tantiemy, dywidendy zastępcze i odsetki zwolnione z podatku. -Płatności w jakiejkolwiek kwocie dla adwokatów i członków załóg łodzi rybackich. -Płatności dowolnej kwoty dla osób podlegających zasadom pobierania zaliczek. -Sprzedaż 5000 USD lub więcej produktów konsumpcyjnych do odsprzedaży w dowolnym miejscu poza stałą placówką handlową.
Kary za późniejsze złożenie
Formularze 1099 MISC złożone po terminach zwrotu podlegają następującym karom: - W przypadku korekt dokonanych w ciągu 30 dni od daty zgłoszenia kara wynosi 15 USD za 1099 USD, a roczna maksymalna kwota 25 000 USD dla małych firm. -Dla korekt dokonanych między 1 kwietnia a 1 sierpnia roku kalendarzowego, w którym 1099 było należne, kara wynosi 30 USD za 1099, z roczną maksymalną kwotą 50 000 USD dla małych firm. -Dla korekt po 1 sierpnia roku 1099 jest należna, kara wynosi 50 USD za 1099, z roczną maksymalną kwotą 100 000 USD dla małych firm.
Employee Versus Independent Contractor
Często małe firmy mają trudności z ustaleniem, czy pracownik jest pracownikiem czy niezależnym wykonawcą. Zgodnie z ogólną zasadą, zgodnie z IRS, "pracownik jest uznawany za niezależnego wykonawcę, jeśli podlega on kierowaniu lub kontroli nad innym w celu nakreślenia pracy do wykonania, ale nie w odniesieniu do środków i metod przez w którym praca jest wykonywana."
IRS często kwestionuje klasyfikację zatrudnienia. 20 kluczowych czynników wymienionych w procedurze podatkowej 85-18 jest stosowanych przez IRS w celu określenia statusu pracownika. Jeśli IRS z powodzeniem zakwestionuje klasyfikację pracownika, mała firma byłaby odpowiedzialna za potrącanie podatków i podlegałaby grzywnom i karom za nieodzyskanie i opłacenie należnych podatków.
Ustawowe emisje
Niektórzy pracownicy są automatycznie klasyfikowani jako pracownicy zgodnie z prawem. Firma musi najpierw ustalić, czy pracownik jest "pracownikiem ustawowym", czy "ustawowym niezależnym wykonawcą". Jeśli pracownik nie zalicza się do żadnej z tych kategorii, wówczas firma musi ocenić status pracownika na podstawie 20- test czynnikowy.
Wniosek
Nieprzestrzeganie wymagań dotyczących raportowania 1099 może spowodować poważne konsekwencje dla małych firm. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości co do zdolności firmy do obsługi wymagań raportowania 1099, należy uzyskać pomoc zewnętrzną.
