Organizacja wykorzystuje różne metody do osiągnięcia celów. Planuje zarządzanie zasobami, w tym planowanie przypisywania zasobów do każdego obszaru programu. Sposób, w jaki zarządzający poszczególnymi obszarami programu przeznacza przydzielone zasoby, musi pomóc organizacji w osiągnięciu jej celów. Na dużą skalę menedżerowie używający zasobów do osiągania celów pomagają organizacji osiągnąć sukces jako całość.
Manifestowanie planu
Budżet strategiczny jest ściśle powiązany z planem strategicznym organizacji. Organizacja wykorzystuje plan strategiczny, zwykle o długości około pięciu lat, do wyznaczania celów. Opracowuje roczny plan operacyjny, aby rozbić te długoterminowe cele na cele roczne. Budżet strategiczny przedstawia roczny plan operacyjny, wyświetlając kategorie w ilościach. Budżet wyszczególnia przypisanie dolarów do każdego obszaru programu - w tym wydatki na płace pracownicze, koszty ogólne, wyposażenie i tak dalej.
Związany z planowaniem długoterminowym
Strategiczny budżet powinien być powiązany z planem dalekosiężnym organizacji. Jeśli organizacja nie zastanawia się, w jaki sposób krótkoterminowe przydzielanie środków budżetowych na obszary programowe pomoże osiągnąć cele programu, może wydać środki, które nie są pomocne. Koncepcja strategicznego budżetowania polega na tym, że wydatki są celowe i dlatego sensowne jest wiązanie wydatków z celami planu strategicznego. Jeśli organizacja zmieni swój długoterminowy plan, może odpowiednio dostosować swój dokument budżetowy na następny rok.
Priorytetyzacja
Budżet strategiczny może reprezentować złożone potrzeby agencji publicznej lub organizacji non-profit. Ten rodzaj organizacji nieprywatnej ma wiele potrzeb, ale nie każda potrzeba może zostać zaspokojona w równym stopniu. Organizacja musi uszeregować swoje potrzeby w celu uspokojenia interesariuszy. Przegląd dokumentu budżetowego umożliwia menedżerom określenie, w jaki sposób kwoty w dolarach są strategicznie przypisywane do obszarów programu. Zwykle programy o największym budżecie odzwierciedlają najwyższe priorytety interesariuszy i agencji. Jeśli organizacja publiczna lub organizacja non-profit korzysta z planowania strategicznego, budżet strategiczny odzwierciedla również cele krótko- i długoterminowe.
Monitoring wydajności
Kolejna zaleta strategicznego budżetu pojawia się później, w fazie realizacji budżetu. Zwany kontrolą budżetową lub monitorowaniem wydajności, jest to faza, w której organizacja rozważa, w jaki sposób wydaje się każdy obszar programu w porównaniu z alokacją budżetu. Monitorowanie to sprawdza również, czy środki budżetowe na każdy program były najlepszymi sposobami uzyskania wyników dla całej organizacji.
