Firma może być zmuszona dokonać zmian budżetowych lub cięć budżetowych w ramach planu finansowego dla firmy. Podczas tego procesu kierownictwo firmy może zaakceptować propozycje planowania budżetu lub sugestie, aby uzyskać pomysł rozwiązania problemów budżetowych. Niektóre z tych propozycji dotyczących planowania budżetu mogą zostać przedstawione zarządowi, a nie przedstawione w formie pisemnej.
Formatowanie administracyjne
Prezentacja dotycząca planowania budżetu powinna być sformatowana w czysty i profesjonalny sposób. Powinien zawierać stronę tytułową, na której umieszcza się nazwę i logo firmy wraz z datą prezentacji. Podaj także nazwę ogólnej grupy odbiorców, na przykład zarząd lub zespół ds. Zarządzania budżetem. Druga strona lub slajd prezentacji powinien zawierać plan prezentacji, w którym omawiasz każdy z tematów, które zostaną omówione, aby widzowie wiedzieli, kiedy mogą zadawać właściwe pytania.
Przegląd budżetu
Pierwszą sekcją po planie jest przedstawienie aktualnego budżetu. Należy to zrobić, nawet jeśli nie ma istniejącego budżetu. Przegląd wyjaśniłby wówczas brak budżetu, ponieważ firma jest na przykład nowa lub zdezorganizowana. Jeśli budżet działa w branży, przegląd powinien wyjaśniać obecne kategorie lub sekcje obecne w budżecie.
Sugestywne zmiany
Utwórz listę zmian, które można wprowadzić do budżetu, aby poprawić jego działanie i pozycję na podstawie informacji podanych w poprzedniej sekcji. Lista powinna wskazywać bieżące problemy lub problemy w budżecie lub prognozy budżetowe, w których na przykład przedsiębiorstwo może znaleźć się w długach z powodu nadmiernych wydatków.
Nowy plan budżetowy
Przedstaw skorygowany budżet, aby widzowie mogli zobaczyć, jakie zmiany zamierzasz wprowadzić w planie budżetu. Możesz na przykład wyjaśnić, że dwie istniejące kategorie w budżecie mogą być nieproduktywnymi wydatkami, więc możesz zaproponować usunięcie tych kategorii, co pozwoli firmie zaoszczędzić określoną kwotę każdego miesiąca.
Wyniki i prognozy
Chociaż rada dyrektorów może zobaczyć zmiany w budżecie w oparciu o twój plan, mogą nie być w stanie zobaczyć długoterminowych wyników zmian budżetu. Sporządź listę prognoz lub potencjalnych wyników, które firma może spodziewać się po zmianach budżetu sugerowanych w prezentacji. Na przykład długoterminowe wyniki mogą obejmować oszczędność wystarczających funduszy na uruchomienie nowych linii produktowych lub wyeliminowanie pożyczek od odpowiedzialności.
