Planowanie i planowanie idą w parze. Plan to teoria lub szczegóły tego, jak zostanie wykonane coś takiego jak projekt. Plan służy do stworzenia mapy drogowej dla osiągnięcia celu. Harmonogram, w połączeniu z planem, przypisuje godziny i daty do określonych kroków planu.
Planowanie
Plan wymaga wyniku i jest mapą drogową umożliwiającą przejście od aktualnej chwili do przyszłego celu. Plany mogą być krótkoterminowe lub długoterminowe. Zawsze zawierają szczegóły i konkretne kroki, które kierują planem od początku do końca. Plany powinny zawsze pozwalać na nieprzewidziane zdarzenia; na przykład jeśli jedna część planu jest zależna od czynnika zewnętrznego, plan powinien uwzględniać takie zdarzenie.
Planowanie
Planowanie to proces określania czasów i dat w celu osiągnięcia określonych celów. Harmonogramy, podobnie jak plany, mogą być długoterminowe lub krótkoterminowe. Często harmonogramy krótkoterminowe są bardzo ważne i powiązane z długoterminowymi harmonogramami. Podczas pracy z harmonogramem organizacyjnym lub instytucjonalnym ważne jest, aby różni gracze pracujący nad projektem koordynowali swoje harmonogramy i mieli dostęp do swoich harmonogramów, aby zapewnić płynny przepływ pracy.
Łączenie planów z harmonogramami
Przyjmowanie gotowego planu i przekształcanie go w możliwy do wykonania harmonogram może być bardzo złożonym zadaniem w zależności od zakresu projektu. Plany muszą być bardzo szczegółowe i dokładne. Szacunki muszą być dokładne przy określaniu linii czasu. Err po stronie ostrożności. Niepodanie poprawnego oszacowania może spowodować opóźnienie całego harmonogramu.
Warianty i okoliczności
Każdy planowany plan musi zawierać postanowienia dotyczące nieprzewidzianych odchyleń. Wszystko pojawia się, a plan musi zawierać zapis, który poradzi sobie z takimi zdarzeniami. Na przykład, jeśli firma produkuje nowy produkt i liczy na zewnętrznego dostawcę części, a dostawca opóźnia wysyłkę, to co? Plan musi mieć rozwiązanie, aby poradzić sobie z tym wydarzeniem. Jednym z rozwiązań może być praca nad kolejną fazą projektu, który został zapisany na później.
Technologia
Zarządzanie projektami na dużą skalę może być trudne do zorganizowania, zwłaszcza przy zarządzaniu różnymi stronami, pracownikami i zasobami. Istnieje kilka doskonałych programów, takich jak Microsoft Project, które pomagają w tym procesie. To oprogramowanie może pomóc zarówno w planowaniu, jak i planowaniu, umożliwiając jednocześnie elastyczność projektu ze zmianami wprowadzanymi w locie, koordynując działania z osobami zaangażowanymi w projekt.
