Firmy stosują kodeks postępowania w celu kierowania zachowaniami pracowników lub zarządzania nimi. Najlepiej byłoby, gdyby te standardy postępowania i egzekwowania były zgodne z celami organizacji. Skuteczny kodeks postępowania sam w sobie ma kilka wad, ale ograniczenia i wyzwania obejmują czas potrzebny na przygotowanie skutecznego kodu, przeszkody prawne i kulturowe oraz obowiązki egzekucyjne.
Zaangażowanie czasu
Podobnie jak w przypadku innych planów strategicznych lub dokumentów, stworzenie kodeksu postępowania wymaga czasu. Podczas gdy liderzy firmy potrafią się śpieszyć i wkładać pióro do papieru, rozważny kod, który zapewnia długoterminową stabilność etyczną, trwa dłużej. Jeśli konsultowane są różne wydziały lub konsultanci zewnętrzni zaangażowani w pomoc w procesie, wydatki tylko się mnożą.
Wyzwania prawne i kulturowe
Choć kodeks postępowania czasami jest zgodny z prawem, kodeks postępowania ma na celu poszerzenie zakresu norm o moralność i etykę. Na przykład w organizacji sprzedaży kodeks postępowania może uwzględniać poufność i przejrzystość w kontaktach z klientami. Tworząc kod, firma musi zadbać o to, aby nie naruszać praw dotyczących zasobów ludzkich lub innych przepisów związanych z biznesem.
Wyzwania kulturowe często są bardziej przeszkodą. Kodeks określa oczekiwania wobec pracowników, ale najlepiej jest postrzegany jako korzyść dla organizacji. ZA kod ze standardami, które są sprzeczne z istniejącymi wartościami kulturowymi jest trudny do wdrożenia przy silnym zaangażowaniu pracownika. Na przykład firma, która kładzie nacisk na "zabawną" kulturę, będzie walczyć o zdobycie uznania za pomocą kodu, który jest wyjątkowo restrykcyjny w stosunku do wcześniejszych oczekiwań. Wyzwania kulturowe są szczególnie widoczne w globalnych organizacjach, próbujących zidentyfikować podstawowe wartości firmy na wielu odrębnych granicach kraju i kultury. W niektórych krajach cenne jest ścisłe przestrzeganie punktualności lub czasu, ale w innych krajach parametry czasowe są postrzegane bardziej luźno.
Ostrzeżenie
Brak formalności w operacjach organizacyjnych w niektórych kulturach jest kolejną przeszkodą dla firm globalnych we wdrażaniu kodeksu postępowania.
Obowiązki egzekucyjne
Jednym z największych wyzwań związanych z kodeksem postępowania jest potrzeba kontynuowania egzekwowania jego zasad. Jeśli pracownicy zauważą, że nic nie jest powiedziane ani zrobione o naruszeniach, kod jest wart niewiele więcej niż papier, na którym jest drukowany. Nie tylko musisz wyświetlać wymuszanie zgodne z określonymi zasadami, ale pracownicy powinni także wierzyć, że liderzy konsekwentnie stosują kodeks dla wszystkich pracowników. Niespójne zastosowanie może prowadzić do zazdrości, napięcia i złego morale.
