Nie zdarza się to często, ale czasami odbiorca nigdy nie wypłaci czeku. Niezależnie od tego, czy pracownik zapomniał o wypłacie, czy o sprzedawcy, który utracił ważność, nieaktualna kontrola może spowodować problem z rachunkowością. Utwórz zasady rozliczania, aby skontaktować się z nieaktualnymi właścicielami czeków po upływie określonego czasu. Ustaw inny okres czasu, aby odpisać czek z nieaktualnymi datami. Jeśli twoje państwo podlega nieodebranym prawom majątkowym, zażądaj, aby księgowość wykazała odpowiedzialność wobec państwa.
O sprawdzonych datach
Wbrew powszechnemu przekonaniu, czek nigdy tak naprawdę "nie wygasa". Bank nie jest zobowiązany do wypłaty czeku, jeśli minęło więcej niż sześć miesięcy od daty kontroli. Jednak bank ma swobodę honorowania czeku z nieaktualną datą, niezależnie od jakichkolwiek ograniczeń wymienionych w czeku. Wiele stanów nie uzyskało praw własności, które wymagają od przedsiębiorstw zwrotu nieodebranych funduszy na rzecz państwa, zamiast po prostu odpisać koszty.
Skontaktuj się z odbiorcą płatności
Ustaw zasady, aby kontaktować się z właścicielami nieodebranych czeków. To może wydawać się głupie, aby nakłonić odbiorcę do wypłaty czeku, ale pozwoli to zaoszczędzić czas administracyjny i księgowy oraz kłopotów. Wybierz interwały dla kontaktu, na przykład sześć miesięcy i jeden rok. Aby upewnić się, że możesz wdrożyć tę zasadę, przed rozliczeniem kontroli musisz wymagać, aby księgowość zbierała dane kontaktowe - takie jak numer telefonu, adres e-mail i adres fizyczny.
Odwróć czek
Ustal ramy czasowe, aby odpisać przestarzałe czeki w swoim podręczniku polityki rachunkowości. Dokładne ramy czasowe zależą od Ciebie, ale rok lub dwa lata są powszechnymi testami porównawczymi. Aby odpisać czek, obciąż konto gotówkowe i zasil konto oryginalnego rachunku wydatków. Załóżmy na przykład, że sprzedałeś dostawcy 100 USD za dostawy rok temu i nigdy nie zrealizował czeku. Aby odwrócić czek, obciążymy gotówką za 100 USD i wydatek na kredyt za 100 USD.
Nagraj Liablity
Jeśli twoje państwo nie otrzymało praw własności, być może trzeba będzie przekazać pieniądze do stanu po upływie określonego czasu. W przypadku nieodebranego prawa własności, należy ustanowić polisę, aby utworzyć nowe zobowiązanie do rozliczenia kwoty należnej państwu. Na przykład, jeśli czek na dostawy w wysokości 100 USD podlega prawom własności nieobjętym roszczeniami, obciążyłbyś nieodebrane konto odpowiedzialności majątkowej za 100 USD, a koszt kredytu na 100 USD. Po przekazaniu środków do stanu, obciążysz konto odpowiedzialności za 100 USD i środki pieniężne w wysokości 100 USD.
