Podstawy kasowe, memoriałowe i modyfikacje tych baz są najczęstszymi podstawami rachunkowymi stosowanymi w chwili obecnej. Rekordowe zapisy księgowe transakcji, kiedy środki pieniężne i ich ekwiwalenty są otrzymywane lub wypłacane. W przeciwieństwie do rachunkowości memoriałowej rejestruje większość transakcji w momencie ich wystąpienia. Korekta pozycji to wpisy dokonane przed końcem okresu w celu zaktualizowania sytuacji finansowej organizacji zgodnie z zasadą memoriałową. Chociaż wiele ogólnie przyjętych zasad rachunkowości przyczynia się do istnienia takich pozycji w rachunkowości memoriałowej, zasada dopasowania i założenie okresu są najbardziej istotne.
Uznanie w rachunkowości memoriałowej
Rozpoznanie odnosi się do zestawu reguł stosowanych do określenia, kiedy należy rejestrować transakcje. Generalnie zgodnie z zasadą memoriałową transakcje są rejestrowane w momencie ich wystąpienia, o ile transakcje są zakończone, a wartości wymienialne. Na przykład firma może rejestrować koszty mediów na koniec miesiąca, nawet jeśli rachunek jeszcze nie nadeszła, ponieważ może rozsądnie oszacować przedmiotową sumę.
Dostosowywanie wpisów
Korekty wpisów dokonywane są na koniec każdego okresu w celu aktualizacji sytuacji finansowej organizacji zgodnie z zasadami rachunkowości memoriałowej. Takie korekty mogą obejmować naliczone przychody, rozliczenia międzyokresowe kosztów i korekty aktywów i pasywów. Jednym z przykładów wpisu dostosowującego jest rejestrowanie przychodów odsetkowych naliczanych na obligacjach, które organizacja utrzymuje.
Pasująca zasada
Zasada dopasowania to główne GAAP za dostosowywaniem wpisów. Wspomniana zasada stwierdza, że koszty powinny być rejestrowane w tych samych okresach, co przychody, które pomogły im w ich powstaniu, i na odwrót. Jako taki, jednym z powodów, dla których dokonuje się korekty wpisów, jest umieszczenie przychodów i kosztów w odpowiednich okresach. Na przykład firma może rejestrować koszty mediów zanim wpłynie rachunek, ponieważ wydatek został poniesiony w okresie jego funkcjonowania, a nie w okresie, w którym wpłynął rachunek.
Przyjęcie czasu
Założenie czasowe jest jedną z podstawowych zasad rachunkowości, a nawet ważniejszą w odniesieniu do korekty pozycji niż większości innych procedur księgowych. Przyjęcie okresu czasu jest zasadą, która dzieli działalność organizacji na odrębne i mierzalne okresy, aby te czynności można było lepiej raportować w sprawozdaniach finansowych. Większość organizacji używa zarówno miesięcy, jak i lat. Założenie okresu czasu jest ważne dla korygowania wpisów, ponieważ wspomniane pozycje zależą od pojęcia okresów obrachunkowych.
