Przedsiębiorstwa utrzymują zapasy surowców, materiałów firmowych, prac w procesie i gotowych produktów, aby tworzyć produkty i funkcjonować na co dzień. Firmy stosują kontrolę zapasów, aby utrzymać odpowiedni poziom materiałów pod ręką w celu spełnienia wymagań klientów. Utrzymanie równowagi wymaga planowania i prognozowania, co może obejmować przygotowanie się na nieprzewidziane zdarzenia, takie jak niedotrzymanie przez dostawców terminów wyznaczonych przez firmę.
Stock Outs
Aby firma mogła prowadzić działalność, musi dysponować dostępnymi surowcami do budowania lub tworzenia produktów dla klientów. Wypłaty za zakupy występują, gdy materiały nie są dostępne do produkcji produktów klienta lub spełniają wyższe niż normalne zapotrzebowanie i mogą spowodować utratę sprzedaży dla firmy lub uszkodzenie reputacji firmy. Kontrola zapasów wprowadza system zapewniający odpowiedni poziom zapasów we wszystkich sytuacjach.
Naddatek
Jednym z rozwiązań pozwalających uniknąć wyprzedaży jest utrzymywanie wysokiego poziomu zapasów, ale może to również powodować problemy dla firmy. Zapasy, takie jak surowce i surowce, wiążą kapitał przedsiębiorstwa, który w innym przypadku mógł zostać wykorzystany w innym celu. Ponadto nadmiar materiałów musi być gdzieś przechowywany, co może wymagać dodatkowych kosztów składowania. Wreszcie, materiały mogą stać się nieaktualne lub przestarzałe, zanim firma będzie mogła je wykorzystać lub sprzedać.
Spełnianie wymagań klientów
Kontrola zapasów pozwala firmie określić ilość potrzebną do zaspokojenia potrzeb klientów przy jak najmniejszym opóźnieniu w dostawie. Kiedy firma stale nie spełnia oczekiwań klientów z powodu wyprzedaży, klienci mogą wybrać konkurenta o lepszej historii dostaw. Firma musi mieć możliwość określenia poziomu zapasów potrzebnych do faktycznego zapotrzebowania klientów, jak również przewidywanego popytu.
Zarządzanie zapasami
Zarządzanie zapasami musi obejmować system kontroli zapasów, aby zapewnić dokładność zapisów dotyczących zapasów. Firma nie będzie w stanie podejmować decyzji dotyczących zakupu bez dokładnych ilości zapasów. Dział marketingu, sprzedaż i zakupy muszą współpracować, aby określić odpowiedni poziom zapasów, który należy mieć pod ręką. Sprzedaż i marketing dostarczają informacji takich jak prognozy sprzedaży, aby przewidzieć ilość materiałów potrzebnych firmie do zaspokojenia popytu. Zakup musi następnie uwzględniać czas realizacji zamówienia i niezawodność dostawcy przy zamawianiu materiałów dla firmy.
