List intencyjny jest deklaracją zamiaru prowadzenia interesów z kimś innym; nie jest to prawnie wiążący dokument ani umowa, ale może towarzyszyć prawnie wiążącym dokumentom w celu wyjaśnienia i podsumowania przedmiotowej umowy. Listy intencyjne są często przesyłane między firmami rozważającymi połączenie lub od akcjonariusza do planu inwestycyjnego w celu zakwalifikowania się do określonych rabatów. Format listu intencyjnego jest łatwy do naśladowania, a w ciągu kilku minut możesz napisać świetny list intencyjny.
Przedmioty, które będą potrzebne
-
Papier z nagłówkiem
-
Komputer z drukarką, procesorem tekstu lub maszyną do pisania
Wpisz datę w lewym górnym rogu strony, poniżej nagłówka. Używaj marginesów w stylu biznesowym, każda linia jest przepłukiwana w lewo bez wcięcia.
Pozostaw dwa pola poniżej daty i wpisz adres odbiorcy w wyrównaniu do lewej strony.
Pozostaw jeszcze dwa wolne miejsca i krótko podsumuj temat litery w kilku słowach w jednym wierszu.
Wpisz pozdrowienie, korzystając z imienia i nazwiska odbiorcy. Jeśli nie znasz nazwy odbiorcy, użyj zamiast tego "Szanowny Panie lub Szanowna Pani".
Pomiń jedną linię poniżej swojego zwrotu i krótko podsumuj projekt lub umowę w dwóch lub trzech zdaniach. Zaadresuj konkretne cele i parametry projektu lub umowy w wyraźnym, bezpośrednim języku. Użyj uprzejmy, profesjonalny ton, ale nie wahaj się przejść od razu do rzeczy. Unikaj mglistych uogólnień i dopracowanych materiałów wprowadzających - dzięki temu czytelnik zorientowany na biznes będzie "wypełniaczem".
Pomiń jeszcze jedną linię i nakreśl przewidywany ogólny czas trwania projektu lub umowy, a kiedy projekt ma się rozpocząć. Użyj aktywnego głosu i utrzymuj zdania w stosunkowo krótkim czasie. Ponieważ nie jest to prawnie wiążący dokument, możesz dokonać stosunkowo optymistycznego oszacowania czasu trwania projektu, ale zadbaj o to, aby twoje dane szacunkowe znalazły się w zakresie możliwości projektu.
Pomiń jeszcze jeden wiersz i krótko opisz warunki płatności i odpowiednie informacje kontaktowe. Dokładnie sprawdź informacje w tej sekcji, w szczególności szczegóły dotyczące finansów i umowy, aby upewnić się, że są dokładne, aby uniknąć przyszłych nieporozumień i skarg. Zamknij, dziękując czytelnikowi za rozpatrzenie proponowanej umowy i wspominając, że z niecierpliwością oczekujesz na ponowne spotkanie, dalszą dyskusję nad umową lub otrzymanie odpowiedzi. Wpisz swoje nazwisko kilka linii poniżej powitania zamykającego i podpisz list w polu nad Twoją wpisaną nazwą.
