Podobnie jak w przypadku każdej firmy usługowej, stworzenie umowy o pielęgnację trawników zapewnia uczciwe traktowanie firmy i klienta. Będziesz chciał, aby twoja umowa wyglądała schludnie i profesjonalnie. Są szablony, których możesz użyć lub możesz je stworzyć od zera. Kluczem jest uwzględnienie konkretnych sekcji i informacji, które obejmują wszystkie aspekty usługi pielęgnacji trawników.
Utwórz formularz umowy. Możesz kupić szablon ze sklepu z artykułami biurowymi lub samodzielnie go utworzyć w edytorze dokumentów tekstowych. Utworzenie własnego formularza umożliwi dostosowanie go do konkretnych potrzeb zamówienia, na przykład ile usług pielęgnacyjnych zapewnisz. Dołącz datę, nagłówek i informacje kontaktowe u góry formularza.
Wprowadź nazwę klienta i adres, pod którym będzie świadczona usługa. Wymień usługi pielęgnacji trawników, które masz zapewnić i jak często je zapewnisz. Większość koszenia trawników odbywa się raz w tygodniu, często tego samego dnia każdego tygodnia. Inne usługi, takie jak przycinanie żywopłotów i przycinanie, odbywają się rzadziej. Uwzględnij długość umowy z datą wygaśnięcia.
Wprowadź warunki płatności i metodę płatności. Szczegóły, jeśli klient będzie płacić co tydzień, co dwa tygodnie lub co miesiąc. Obejmują również ceny za przycinanie trawników, przycinanie, przycinanie i wszelkie inne usługi, które zapewnią Ci. Określ konkretnie, ile będzie zobowiązany klient i jaki harmonogram płatności. Szczegółowe informacje o tym, co się stanie, jeśli czek zostanie odrzucony lub nieopłacona płatność.
Dołącz sekcję dla specjalnych okoliczności, takich jak na jaki dzień będziesz kosić trawnik w przypadku niepogody. Wymień także wszelkie zmiany podstawowych usług w różnych porach roku. Czasami trawa musi być rzadziej wycinana w upalne lato lub częściej na wiosnę. Określ, ile zawiadomienia jest wymagane do anulowania usługi. Pozostaw miejsce na dole formularza na swój podpis i podpis klienta.
