Organizacje tworzą zespoły, które realizują konkretne projekty lub wspierają ciągłe doskonalenie. Kierownik projektu lub kierownik zespołu ma za zadanie zarządzać grupą, aby uzyskać najlepszą wydajność od członków. Zachęcanie członków zespołu do udziału w projekcie grupowym wymaga od lidera stosowania skutecznych technik motywacyjnych.
Luźna atmosfera
Relaksująca atmosfera zachęcająca członków zespołu do swobodnego przemawiania i dzielenia się pomysłami jest motywującym środowiskiem dla grupy. Środowisko produktywne dla zespołu obejmuje również otwartą dyskusję na temat pomysłów członków i decyzji opartych na opinii konsensusu. Członkowie zespołu nie mogą ukrywać ukrytych planów ani ukrytych motywów. Kierownik zespołu musi zapewnić, że spotkania zespołu są komfortowym środowiskiem dla wszystkich członków grupy i przestają dyskredytować komentarze członków drużyny.
Preferencje
Liderzy zespołów mogą przeprowadzić wywiad z każdym członkiem zespołu, aby określić preferencje i umiejętności przed rozpoczęciem projektu. Zrozumienie tych preferencji może pomóc liderowi przydzielić pracę członkom, którzy najlepiej wykorzystują swoje umiejętności. Chociaż nie zawsze można przypisać członków do zadań, które lubią, biorąc pod uwagę umiejętności i skłonności grupy, może pomóc stworzyć pozytywne środowisko zespołu.
Przydziały robocze
Zadania przypisane członkom zespołu muszą być jasno określone, aby zachęcić do uczestnictwa. Kierownicy projektów muszą zapewnić wszystkim członkom grupy zrozumienie oczekiwań związanych z wykonywaniem zadań.
Chwała i opinie
Pochwała może pomóc zachęcić członków zespołu do udziału i wykonania zadań związanych z projektem. Liderzy zespołów muszą dzielić się pochwałami i sukcesem projektu od wyższej kadry zarządzającej. Przywódcy, którzy są pełni uznania dla sukcesu zespołu, mogą zdemotywować grupę i zniechęcić do przyszłego zaangażowania. Ponadto liderzy zespołów muszą zaakceptować krytykę w imieniu grupy i powstrzymać się od przypisywania winy.
Wsparcie
Wspieranie członków zespołu zachęca grupę do udziału w pracach i projekcie. Na przykład, jeśli członek zespołu jest przytłoczony lub ma trudności z zadaniami projektu, lider może udzielić pomocy, przypisując innego członka do pomocy przy obciążeniu pracą. Wsparcie może również obejmować zasoby, takie jak dane, sprzęt i eksperci, aby pomóc w realizacji zadań roboczych. Zapewnienie wsparcia tworzy zachęcające środowisko dla członków zespołu.
