Agencja zajmująca się obsługą kadrową jest odpowiedzialna za tymczasowe lub stałe udostępnianie profesjonalistów firmom, które mają zapotrzebowanie na wynajem. Firmy te często nie mają wystarczającej wiedzy i zasobów, aby poświęcić czas na zatrudnianie nowych pracowników i polegać na agencji kadrowej. Założenie agencji rekrutacyjnej wymaga specjalistów z doświadczeniem w zakresie zasobów ludzkich, materiałów biurowych oraz szerokiej gamy kontaktów branżowych i lokalnych.
Obiekt fizyczny
Agencja zatrudnienia nie jest czymś, co można zabraknąć w domu; potrzebujesz fizycznej infrastruktury, w której możesz monitorować potencjalnych pracowników i spotykać się z firmami zainteresowanymi Twoimi usługami. Twoje biuro powinno być wystarczająco duże, aby mieć miejsce na spotkanie, biuro i biurko dla recepcjonisty, jeśli go zatrudnisz.
Sieć / kontakty
Cechą wyróżniającą udaną agencję kadrową są kontakty wykorzystywane do zdobywania pracy dla pracowników tymczasowych. Musisz zrobić sporo sieci i zainteresować się potencjalnymi pracodawcami, zanim jeszcze rozpoczniesz działalność. Dzięki temu możesz otworzyć drzwi, przyjmując pracowników tymczasowych ze świadomością, że masz firmy zainteresowane zatrudnieniem do pracy tymczasowej. Nawiązuj jak najwięcej kontaktów, jak możesz wyprzedzić swoją działalność, uczestnicząc w seminariach na temat rozwoju zawodowego, dołączając do lokalnych grup obywatelskich i biznesowych oraz łącząc się w profesjonalne miksery.
Baza danych
Potrzebujesz skomputeryzowanej bazy danych klientów i potencjalnych pracowników, aby Twoja firma działała od podstaw. Ta baza danych powinna być wyczerpująca, składająca się z nazwisk, informacji kontaktowych, umiejętności dla Twoich pracowników i potrzeb firm, z którymi zamierzasz pracować. Im bardziej wyrafinowane może być podejście do bazy danych (takie jak funkcje przeszukiwania), tym lepiej będzie Ci służyć pod względem organizacji dla Twojej firmy.
Ogólne materiały biurowe
Aby prowadzić agencję kadrową, potrzebujesz ogólnych materiałów biurowych dla swoich pracowników i tych, którzy szukają zatrudnienia. Może to obejmować schowki i długopisy do początkowych aplikacji, komputery do kontroli na miejscu - takie jak test pisania, dokumenty do przechowywania plików na wszystkich pracownikach tymczasowych i telefony obsługujące wiele linii, aby utrzymywać ciągły strumień połączeń przychodzących zarówno firmy potrzebujące pracowników i potrzebujących pracy.
