Firmy na całym świecie pozwalają na amortyzację swoich aktywów. Ma to zasadnicze znaczenie, ponieważ wartość aktywów maleje z czasem w wyniku użytkowania. Kiedy firma stosuje odpis amortyzacyjny, jest w stanie odstąpić od strat, które poniósłby, gdy składnik aktywów faktycznie przestanie funkcjonować. Każdego roku firma amortyzuje składnik aktywów, a następnie przekazuje pieniądze do odpisu amortyzacyjnego. Każdego roku pieniądze gromadzą się na koncie do końca okresu produktywności składnika aktywów.
Konto alokacji amortyzacyjnej
Każdego roku firma obniża wartość aktywów zgodnie z metodą amortyzacji wybraną w momencie zakupu środka trwałego. Wybrane metody mogą być "metodą liniową", "metodą spisanej wartości", "metodą sumy lat" lub "metodą podwójnego odrzucania". Suma pomniejszona o wartość składnika aktywów zostaje dodana do rachunku odpisów amortyzacyjnych. Pieniądze gromadzą się tam, dopóki nie stracą one ważności i nie będą mogły być dłużej wykorzystywane.
Zakup nowego zasobu
Środki zgromadzone na koncie umożliwiają zakup nowego środka trwałego, gdy można go już wykorzystać. Każdy składnik aktywów firmy ma własne amortyzacje i odpisy na konta amortyzacji. Rachunek odpisów amortyzacyjnych nazywany jest również "zakumulowanym rachunkiem amortyzacji". To konto zawiera sumę całkowitej kwoty, która została już spisana w aktywach. Wartość aktywa zawarta w bilansie spółki jest ceną, za którą nabyto składnik aktywów, pomniejszoną o amortyzację do daty.
Sprawozdania finansowe i odpisy amortyzacyjne
Rachunek amortyzacji zazwyczaj nie pojawia się w bilansie spółki. Wartość każdego aktywa jest pokazana jako "Wartość netto". Wartość netto składnika aktywów stanowi wartość składnika aktywów na początek roku, z którego odjęto kwotę amortyzacji za ten rok. Rachunek odpisów amortyzacyjnych pokazany jest w rocznych sprawozdaniach spółki, a nie w jej bilansie.
Korzyści z amortyzacji
Korzystając z amortyzacji, firma zawsze jest w stanie przedstawić prawdziwy obraz swoich finansów. Aktywa te nie są ani zawyżone, ani niedoszacowane ze względu na amortyzację. Ponadto spółka może korzystać z ulg podatkowych z tytułu odpisu amortyzacyjnego. Rząd nie pobiera podatków od amortyzacji, którą firmy dostarczają na swoje aktywa. Pieniądze zaoszczędzone przez firmę są wypłacane akcjonariuszom w formie dywidend lub zwracane do firmy w celu dalszej ekspansji.