Kupując aktywa kapitałowe dla swojej firmy, takie jak urządzenia produkcyjne, ciężarówki lub oprogramowanie komputerowe, należy zastanowić się, w jaki sposób wydatkujesz koszt transakcji. W większości przypadków nie można odpisać kosztów za jednym zamachem. Amortyzacja metodą liniową jest metodą rozłożenia kosztów na liczbę lat użytkowania składnika aktywów, gdzie amortyzacja jest taka sama każdego roku.
Wskazówki
-
Amortyzacja w linii prostej jest prostą metodą księgową do rejestrowania kosztu składnika aktywów przez jego okres użytkowania. "Prosta linia" oznacza, że amortyzujesz tę samą kwotę każdego roku.
Wyjaśnienie amortyzacji prostej
Prosta amortyzacja to najłatwiejszy sposób równomiernego rozłożenia kosztów składnika aktywów na liczbę lat, z których będzie on korzystał. Na przykład, jeśli kupisz drukarkę za 5000 USD, której będziesz używać przez pięć lat, zapisz koszt jako 1000 USD za każdy rok życia drukarki. Metoda liniowa amortyzuje dokładnie taką samą kwotę w każdym roku użytkowania składnika aktywów trwałych. Inne metody amortyzacji mogą waga odliczać do pierwszych lat życia składnika aktywów, zwłaszcza gdy składnik aktywów szybko traci wartość.
Dlaczego firmy korzystają z amortyzacji linii prostej
Firmy używają amortyzacji liniowej głównie w celu uzyskania ulg podatkowych. Kiedy kupujesz aktywa kapitałowe dla swojej firmy, przepisy podatkowe zapobiegają spisywaniu kosztów za jednym razem. Zamiast tego musisz rozłożyć koszty w całym okresie, w którym będziesz z niego korzystać. Musisz wypełnić formularz podatkowy 4562 i wskazówki zawarte w publikacji 946. Jedynym wyjątkiem jest metoda kosztów Sekcji 179, która umożliwia odjęcie pełnego kosztu kwalifikowanych aktywów w ciągu jednego roku do 1 miliona USD. Jeśli składnik aktywów nie kwalifikuje się do sekcji 179, konieczne będzie zastosowanie amortyzacji.
Amortyzacja liniowa i sprawozdawczość finansowa
Drugim powodem zastosowania amortyzacji liniowej jest raportowanie finansowe. Jeśli kupiłeś składnik aktywów i nie zanotował amortyzacji, musiałbyś obciążyć składnik aktywów wydatkami zaraz po jego zakupie. Twoje wyciągi finansowe mogą potencjalnie wykazywać dużą stratę z góry w miesiącu, w którym ponosisz koszty, a następnie wysoką rentowność w kolejnych miesiącach, gdy rozpoznasz przychody z aktywów bez kosztów związanych z kompensatą. Amortyzacja liniowa pozwala obciążyć część kosztu aktywów w okresach, w których składnik aktywów generuje przychód. Daje to lepszy obraz tego, jak dobrze firma działała w okresie rozliczeniowym.
Obliczanie amortyzacji linii prostej w Excelu
Prosta amortyzacja jest bardzo prosta do obliczenia przy użyciu następującej formuły: (Koszt składnika aktywów - wartość odzysku) / Okres użytkowania, który można uruchomić za pomocą programu Excel. Załóżmy na przykład, że kupiłeś pojazd za 25 000 $ z użytecznym okresem pięciu lat i wartością ratunku - kwotę, którą pojazd byłby wart, gdybyś sprzedał go pod koniec swojego użytecznego życia - 5000 $. Wprowadź następujące informacje:
- Wpisz "koszt początkowy" w komórce A1 i "25 000 USD" w komórce B1
- Wpisz "wartość ratunku" w komórce A2 i "5000 $" w komórce B2
- Wpisz "życie użytkowe" w komórce A3 i "5" w komórce B3
Teraz wykonaj obliczenia "= (B1-B2) / B3." Daje to amortyzację w wysokości 4000 USD w każdym z lat od pierwszego do piątego.
