Jest to przydatne dla menedżerów biur i księgowych, którzy mają gotówkę, by płacić za różne wydatki biurowe. Drobny fundusz pieniężny to mała rezerwa gotówkowa - zwykle mniej niż 200 USD - zamknięty w kasie lub kasie na miejscu. Ponieważ pracownicy korzystają z drobnej gotówki, powinni oni prowadzić dziennik zawierający informacje o koszcie, w jakim wykorzystano drobną gotówkę i ile wykorzystano. Kiedy drobna gotówka się wyczerpuje, zapisz drobne wydatki pieniężne w QuickBooks i wyciągnij więcej pieniędzy, aby uzupełnić fundusz.
Utwórz konto bankowe Petty Cash
- Nawigować do Plan kont. W lewym dolnym rogu ekranu kliknij Konto i wybierz Nowy.
- W przypadku nowego typu konta wybierz Bank w polu Konto i napisz Podręczna gotówka jako nazwę konta.
- Zachowaj saldo na koncie otwierającym jako zero i wybierz Zapisz i zamknij.
Rekordowe pieniądze wycofane za drobny fundusz gotówkowy
Gotówka z czeku
- W menu Bankowość wybierz Napisz czeki.
- Wpisz "Gotówka" jako odbiorcę i zapisz kwotę czeku w kolumnie płatności.
- W menu rozwijanym Konto wybierz Podręczna gotówka konto bankowe.
- Wybierz Rekord.
Gotówka z transakcji bankomatowej
- W menu Bankowość wybierz Przekaż fundusze.
- W menu Transfer Funds wybierz opcję Podręczna gotówka konto bankowe.
- Wymień ilość wypłaconej gotówki w polu Kwota przelewu. W polu notatek wpisz "Wycofanie za drobną gotówkę".
- Wybierz Zapisać.
Rekordowe drobne wydatki gotówkowe
- Przejdź do swojego planu kont i wybierz opcję Podręczna gotówka konto bankowe
- W rejestrze rachunków otwórz nową transakcję. Jego niekoniecznie aby nagrać odbiorcę, ale możesz, jeśli chcesz. Jeśli wydano wszystkie drobne pieniądze jeden odbiorca, możesz wpisać nazwę odbiorcy płatności, np. "Dostawa biurowa Ralpha" lub "Kawa Starbucks", jeśli chcesz. Inaczej, pozostaw pole odbiorcy puste.
- Wprowadź kwotę drobnej gotówki wydaną w kolumnie płatności. Z menu rozwijanego Konto wybierz konto wydatków, które są skorelowane z zakupem.
- Jeśli drobne wydatki gotówkowe obejmują wiele kont, wybierz opcję Podziały funkcja i zapisz kwotę wydatków dla każdego konta.
- Wybierz Zapisać.
