Po przejrzeniu dziesiątek życiorysów i listów motywacyjnych oraz przesłuchaniu jednego kandydata po drugim, w końcu znalazłeś idealnego pracownika do obsadzenia stanowiska. Jednak złożenie oferty pracy jest bardziej skomplikowane niż zwykłe powiadomienie kandydata o tym, że został wybrany. Oferując stanowisko, musisz być przygotowany na udzielanie odpowiedzi na pytania dotyczące stanowiska i firmy, a także negocjować wynagrodzenie i świadczenia, a jednocześnie przedstawiać tę możliwość w możliwie jak najbardziej pozytywnym świetle, aby zachęcić kandydata do przyjęcia stanowiska.
Przygotuj niezbędną dokumentację przed telefonowaniem do kandydata, w tym umowę, wynagrodzenie, świadczenia i inną logistykę, na przykład godziny, w których pracownik będzie pracował na tydzień. Jeśli jesteś rekruterem składającym ofertę w imieniu pracodawcy, pobierz wszystkie te informacje od niego lub działu zasobów ludzkich przed wykonaniem połączenia telefonicznego.
Zdecyduj się na zakres wynagrodzeń do negocjacji. Bez względu na to, jak wybitny jest kandydat, prawdopodobnie masz pułap zarobkowy i musisz mieć to na uwadze przed rozpoczęciem negocjacji.
Przedstaw krótką projekcję perspektywy pracownika w firmie, w tym potencjalne promocje i podwyżki. Biuro Statystyki Pracy zaleca, aby pracownicy pytali, gdzie mogą znaleźć się w firmie podczas oceny oferty pracy; być przygotowanym z informacjami na temat podwyżek płac i premii. Jeśli pracownik będzie pracował w dużej mierze na zlecenie, podaj kilka przykładów innych pracowników i procent, w którym podnieśli swoje zarobki w ciągu pierwszych trzech lat.
Zadzwoń do pracownika i przedstaw się, przypominając mu o swojej firmie i rozmowie kwalifikacyjnej. Poinformuj go, że chcesz zaproponować mu stanowisko i podać datę, od której chcesz zacząć. Użyj pozytywnych tonów, aby pokazać swój entuzjazm, że kandydat dołącza do twojego zespołu. Wyjaśnij w kilku zdaniach, jakie umiejętności lub cechy posiadał kandydat, który zrobił na Tobie największe wrażenie.
Odpowiedz na wszelkie pytania kandydata. Jeśli kandydat potrzebuje czasu na rozpatrzenie oferty, zapytaj, czy chciałby, abyś wysłał faksem lub wysłał pisemne materiały, aby pomóc w podjęciu decyzji. Przed zakończeniem połączenia zaplanuj kolejne połączenie w celu dalszego omówienia oferty lub ustalenia innej metody, za pomocą której kandydat skontaktuje się z Tobą, na przykład przez e-mail lub spotkanie osobiste.
