Raporty podsumowujące produkty różnią się w zależności od branży i odbiorców oraz celu. Niektórzy informują producenta o trwałości produktu, niektóre są napisane specjalnie dla firm próbujących wprowadzić na rynek produkt, a niektóre są przeznaczone dla konsumentów. Pomimo różnic, wszystkie one podążają podobnym schematem i są napisane z uwagą na szczegóły opisowe.
Pisanie raportów podsumowujących produkty
Podaj kluczowe wnioski w bloku tekstowym odważnie na pierwszej stronie. Czasami ma to formę podsumowania wykonawczego, obejmującego najważniejsze wyniki raportu w krótkiej serii zdań punktowanych.
Wspomnij o celu raportu we wprowadzeniu i podaj kluczowe szczegóły dotyczące tego, jak cel został osiągnięty. Niektóre raporty mówią wyniki badań nad stresem produktów, które są uruchamiane lub używane w sposób ciągły, aby sprawdzić, jak długo będą trwały; inne raporty koncentrują się na użyteczności produktu i są przeznaczone dla konsumentów. Wyjaśnij w kilku pierwszych liniach dokładnie, jaki jest cel twojego raportu, a następnie trzymaj się go w pozostałej części raportu.
Podaj odkrycia raportu w jasny i zwięzły sposób, używając konkretnego języka. Na przykład nie mów, że przewód był za krótki; poinformować, że konsumenci nie lubili 12-calowego przewodu. Nie mów, że obraz został pobrany powoli, ale powiedz, że pobranie trwało 12,5 sekundy.
Omów proces testowania, jak produkt został zbadany. Kto testował produkt? Czy byli inżynierami, grupami fokusowymi, wywiadami z konsumentami, ekspertami branżowymi, dziennikarzami, konkurentami? Co zostało zrobione z produktem? W jaki sposób przeprowadzono test? W jaki sposób zebrano dane? Czy było to porównanie z produktami konkurencji?
Omów kluczowe cechy produktu, w tym te, które dodają mu siły lub atrakcyjności. Może to być tak proste, jak różne kolory, ognioodporne, dobrze integrujące się z powiązanymi produktami, długowiecznością lub przenośnością. Wszystkie pozytywne cechy powinny być wymienione, ale szczególnie te, które odróżniają je od innych produktów w swojej klasie.
Omów wady lub słabości produktu. Producenci i marketerzy potrzebują prawdziwego poczucia odpowiedzialności za produkt, aby poprawić go w przyszłości lub skutecznie go sprzedać. Konsumenci również potrzebują tych informacji, aby podejmować świadome decyzje. Jeśli nie dostaną tego przed zakupem, ujawnią je online po zakupie.
Określ i określ, czy mocne strony przeważają nad słabościami. To jest analityczna część raportu. Niewiele produktów jest absolutnie lepszych we wszystkich kategoriach, więc nawet najwyżej cenione powinny mieć swoje wady zrównoważone swoimi wyższościami. Pisząc w domu dla producenta, porównania nie zawsze są konieczne, ale konsumenci zawsze chcą wiedzieć, jak działa dany element w porównaniu z innymi opcjami zakupu.
