Format listów blokowych jest popularny w świecie biznesu, ponieważ ma czysty, prosty wygląd, który daje pierwsze wrażenie solidnej niezawodności. Formaty list blokowych różnią się od formatów akapitów ciągłych tym, że akapity nie są wcięte. Zamiast tego wstawiasz spację między każdym akapitem, aby dać wizualną wskazówkę, że zaczynasz nowy temat. Kolejną odmianą jest zmodyfikowany format bloku, w którym pomijamy spację między akapitami, ale zachowujemy wcięcie.
Ustaw marginesy na 1 cal na wszystkich czterech stronach i upewnij się, że wyrównanie jest ustawione na wyrównanie do lewej.
Rozpocznij swój list ze swoim firmowym papierem firmowym. Jeśli nie masz papieru firmowego, wpisz swój pełny adres u góry litery. Nie wpisuj swojego imienia, jeśli wpisujesz swój adres.
Pomiń spację, a następnie wpisz pełną datę. Przeliteruj miesiąc zamiast używać formatu liczbowego. Pomoże Ci to uniknąć nieporozumień, ponieważ w wielu innych kulturach miesiąc i data są odwrotnością formatu amerykańskiego, więc 1/2/2012 oznaczałoby 1 lutego 2012 zamiast 2 stycznia 2012.
Pomiń inne miejsce i wpisz nazwę, tytuł i adres odbiorcy.
Pomiń spację, a następnie wpisz "Dear (Recipient's name):"
Opuść kolejne miejsce i rozpocznij swoją literę. Pamiętaj, aby nie wciskać. Po każdym akapicie wstaw spację, aby zasygnalizować rozpoczęcie nowego tematu.
Dodaj inne miejsce, a następnie zamknij literę, wpisując "Z poważaniem"; pomiń trzy linie i wpisz swoje pełne imię i nazwisko.
Wydrukuj list i podpis swoje imię w niebieskim lub czarnym tuszem nad swoim imieniem.
Wskazówki
-
Będziesz wiedzieć, czy poprawnie sformatowałeś swoją literę w formacie bloku, jeśli ją wydrukujesz, a cała strona, z możliwym wyjątkiem papieru firmowego, zostanie wyrównana do lewej.
