Aby określić efektywność firmy, najpierw należy ustalić, jak dobrze pracują pracownicy i jak są produktywni. Szczególnie w nowych firmach ważne i konieczne jest określenie celu i celu organizacji. Po umocnieniu tej wizji opracowywana jest struktura organizacyjna, która konsekwentnie i stale utrzymuje i działa w kierunku celu i celu biznesowego.
Misja
Każda firma musi mieć odrębne oświadczenie misji. Deklaracja misji powinna podkreślać znaczenie skutecznej komunikacji między współpracownikami. Powinien także inspirować i promować innowacje oraz oczekiwać skuteczności. Struktura organizacyjna przedsiębiorstwa powinna być zaprojektowana wokół celów misji.
Podstawa
Rodzaj struktury organizacyjnej będzie determinowany przez misję biznesową i poziom formalności struktury. Struktura organizacyjna może opierać się na wydziale lub na konkretnym projekcie. Jeśli struktura organizacyjna oparta jest na określonym dziale, funkcje będą podzielone według rodzajów personelu w departamencie.
Łańcuch dowodzenia
Łańcuch dowodzenia biznesowego musi zostać zaplanowany. Jeśli firma ma jednego ostatecznego lidera, rola tej osoby musi mieć tytuł. Jeśli firma ma więcej niż jednego lidera, każdy lider powinien przyjąć od siebie inną rolę. Można ustalić wytyczne, wyjaśniające, kiedy i jak powinna odbywać się interakcja między działami.
Role
Zarządzający biznesem musi wybrać między scentralizowaną, formalną strukturą organizacyjną lub zdecentralizowaną, nieformalną strukturą organizacyjną. Scentralizowane struktury przypisują określone role poszczególnym osobom, zazwyczaj od góry do dołu. Zdecentralizowane struktury działają na poziomie współpracy, a wielu pracowników pełni wiele funkcji w dążeniu do celu biznesowego.
Obowiązki
Każda osoba zaangażowana w strukturę organizacyjną powinna mieć określoną rolę i odpowiedzialność. Poszczególne funkcje nie powinny się nakładać, chyba że jest to absolutnie konieczne, lub jeśli pewne funkcje nie są wspólne dla kilku osób.
Podwładni
Podrzędne role powinny również zostać włączone do struktury organizacyjnej. Podmioty zależne muszą jasno określić, do których organów nadzoru powinni się zgłosić i skonsultować z niektórymi sprawami lub problemami. Niektórzy podwładni zgłaszają się do wyznaczonych przełożonych. Jeśli mają miejsce bardziej poważne problemy, takie jak śmierć w rodzinie, podwładny najprawdopodobniej porozmawia z jakimkolwiek przełożonym, z którym najbardziej czuje się komfortowo. Menedżerowie mogą także decydować o tym, jak i kiedy mają miejsce interakcje między pracownikami a przełożonymi, na przykład o określonych porach dnia lub tygodnia.
Zmiany
Struktura organizacyjna przedsiębiorstwa powinna być elastyczna i dostosowywać się do zmian.Wraz z rozwojem organizacji niektóre procesy będą musiały się również rozszerzyć i dostosować. Opiekunowie powinni konsultować się ze sobą codziennie lub co tydzień na temat ogólnego sukcesu firmy. Pracownicy podwładni powinni także czuć, że są w stanie przedstawić sugestie dotyczące usprawnienia działalności.
