Firmy często mają zespoły pełne projektów, a nie pozwalają poszczególnym osobom pracować samodzielnie; istnieje wiele zalet pracy w zespołach. Na przykład zespoły zwykle podejmują bardziej efektywne decyzje niż osoby fizyczne, projekty mogą być realizowane szybciej i bardziej efektywnie, nowi pracownicy mogą być włączani bardziej płynnie do miejsca pracy, a morale pracowników może zostać poprawione dzięki doświadczeniu zespołu (patrz Odnośnik 1). Kiedy stajesz się członkiem ugruntowanego zespołu, musisz poświęcić trochę czasu, aby przedstawić siebie i swoje kwalifikacje, aby uzyskać płynne przejście.
Rozpocznij literę wpisując datę. Pomiń spację i wpisz ogólną nazwę zespołu, na przykład "Zespół sprzedaży McCoy", a następnie nazwę i adres firmy. Pomiń dodatkowe miejsce i wpisz "Dear (nazwa drużyny)", a następnie dwukropek. Jeśli zespół ma mniej niż cztery osoby, możesz wpisać ich indywidualne nazwy zamiast nazwy drużyny.
Zacznij pierwszy akapit, przedstawiając siebie. Poinformuj zespół od razu, kim jesteś, w tym swój tytuł, jeśli taki posiadasz, i podaj cel listu. Na przykład możesz napisać: "Nazywam się James Farland i piszę, aby się przedstawić." Od wtorku będę twoim nowym kierownikiem projektu na koncie sprzedaży McCoy. " (patrz odniesienie 1)
Podaj wszelkie podstawowe informacje, które Twoim zdaniem będą konieczne. Na przykład, jeśli będziesz pracować w wirtualnym zespole i jest to Twoja jedyna okazja, aby przedstawić się wszystkim członkom zespołu przed rozpoczęciem pracy, możesz dołączyć więcej szczegółów na temat swojego tła i innych projektów, nad którymi pracowałeś, aby członkowie zespołu masz pojęcie o swoich obszarach wiedzy i tym, w jaki sposób przyczynisz się do rozwoju zespołu.
Podziękuj członkom zespołu za poświęcony czas i dołącz uprzejmości na temat tego, jak będziesz z nimi pracować. Podaj swoje dane kontaktowe, takie jak adres e-mail i numer telefonu.
Zamknij literę, wpisując "Z poważaniem" i pomijając trzy spacje. Wpisz swoje pełne imię i nazwisko oraz tytuł. Wydrukuj kopie listu na papierze firmowym i podpisz każdą kopię. Wysyłaj listy do każdego członka zespołu.
