Listy oceny wydajności są niezbędne. Dostarczają pracownikom pisemną ocenę pracy zleceniodawcy. Identyfikują mocne i słabe strony pracownika i przedstawiają ogólną ocenę ich wkładu w organizację. Dla pracowników list z recenzjami jest przydatny przy opracowywaniu planu poprawy, ale także przekazuje ważne informacje pracownikowi - że jest cenionym współpracownikiem. Bezpłatne obszary listów poglądowych dają pracownikom opinie, które zachęcają ich do utrzymania dobrej wydajności pracy. List z recenzjami pracowników jest często używany, gdy nie ma określonego formatu lub formularza oceny wydajności, który firma wykorzystuje do oceny wydajności pracowników.
Obowiązki i obowiązki
Dobrze napisane listy opinii pracowników najpierw określają obowiązki i obowiązki pracownika. Jest to fundamentalne dla przeglądu, dlatego pracownik i przełożony zaczynają od tego samego zrozumienia, co wiąże się z pracą. Ta część listu z oceną pracownika nie musi zawierać pełnej recytacji opisu stanowiska pracownika, o ile zawiera podstawowe funkcje i zadania.
Oczekiwania dotyczące wydajności
Kiedy przełożeni oceniają wyniki pracowników, opierają swoje oceny na oczekiwaniach dotyczących wyników. Na przykład, oczekiwanie dotyczące relacji zorientowanych na relacje może polegać na tym, że pracownik podtrzymuje kolegialne relacje robocze z rówieśnikami, podwładnymi i klientami oraz kultywuje relacje z nowymi klientami. Oczekiwania dotyczące wyników prawdopodobnie skupią się na określonych obowiązkach zawodowych, takich jak dbałość o szczegóły, jakość i ilość pracy, współpraca z członkami zespołu oraz ogólna motywacja do odniesienia sukcesu.
Oceny nadzorcy
Listy z recenzjami pracowniczymi często zawierają oceny liczbowe, zazwyczaj w skali od 1 do 5. Jednak wiele osób nadzorujących wykonuje oceny jakościowe wyników pracowników oprócz ocen numerycznych. Połączenie zarówno oceny liczbowej, jak i pisemnej oceny promotora jest przydatne do zrozumienia racjonalnego uzasadnienia oceny superwizora. Skala ocen jest szczególnie pomocna przy ustalaniu, jaki wzrost płac jest właściwy.
Podsumowanie wyników pracownika
Ta część listu z recenzjami zazwyczaj stanowi ogólne podsumowanie wyników pracownika, zalecenie przełożonego dotyczące poprawy oraz potencjał rozwoju i rozwoju pracowników w firmie. W ostatnim akapicie listu z opiniami pracowników, przekaż opinię na temat wyników pracownika i poproś pracownika o potwierdzenie odbioru listu, aby można go było umieścić w folderze HR pracownika.
Przykładowy list z recenzjami pracowników
Droga Pani Smith, Niniejsze pismo z przeglądem pracowników zawiera ocenę wyników pracy za okres wstaw datę do wstaw datę. W przypadku oceny numerycznej zastosowano następującą skalę ocen:
- 5 Wyraźnie wyróżniający się - przekroczył wszystkie cele i obowiązki związane z pozycją
- 4 Powyższe oczekiwania - spełniły wszystkie cele lub obowiązki związane z pozycją i w wielu przypadkach ich przekroczyły
- 3 Spełnione oczekiwania - spełniły praktycznie wszystkie cele pozycyjne i, w niektórych przypadkach, przekroczyły je
- 2 Poniżej oczekiwań - nie udało się osiągnąć celów lub obowiązków związanych z pozycją i zrealizowano je tylko częściowo; wymagana znacząca poprawa
- 1 Oczywiście niezadowalający - nie można zaakceptować realizacji celów lub obowiązków
Wiedza na temat pracy - 5: Pani Smith doskonale zna się na swojej pracy. Korzysta z odpowiednich informacji, procedur i materiałów oraz nabywa nowe techniki wykonywania obowiązków zawodowych. Ponadto rozszerza swoją wiedzę zawodową na inne obszary.
Jakość pracy - 4: Pani Smith dokładnie bada każdy przedmiot, za który jest odpowiedzialna, i edytuje, sprawdza i sprawdza swoją pracę, aby upewnić się, że nie ma błędów ani nieścisłości. Zapewnia naszym klientom terminową, dokładną i istotną pracę.
Komunikacja / Umiejętności interpersonalne - 5: Pani Smith komunikuje się skutecznie z menedżerami, partnerami i klientami. Co ważne, demonstruje zdolność do współpracy w ramach zespołu.
streszczenie
Pani Smith nadal spełniała oczekiwania w swojej roli menedżera projektu. Wyraźnie demonstruje zdolność do żonglowania wieloma zadaniami. Jest jednym z najbardziej oddanych pracowników, których mamy w firmie. Ma pasję do uczenia się i poszerzania swoich umiejętności oraz podejmuje inicjatywy w zakresie badań i rozwijania nowych kompetencji oraz zdobywania nowej wiedzy. Ma również wyjątkowe zdolności organizacyjne oraz doskonałą interakcję z klientem i relacje z klientem.
Zalecane obszary, na których należy się skupić w celu dalszego rozwoju osobistego i zawodowego, to komunikacja interpersonalna, samoświadomość i utrzymywanie odpowiedniego dystansu i profesjonalizmu w kontaktach z klientami i podwładnymi. Pani Smith może dalej poprawiać ogólną wydajność w nadchodzącym roku, koncentrując się na bardziej miękkich umiejętnościach zarządzania projektami i jest w stanie zarówno akceptować, jak i przekazywać informacje zwrotne w empatyczny sposób.
Potwierdź otrzymanie listu polecającego pracownika, a jeśli masz jakieś pytania, daj mi znać, ponieważ zawsze jestem dostępny, aby omówić Twoje wyniki.
Z poważaniem, Kierownik firmy
