Przychody całkowite są sumą sald wszystkich rachunków przychodów znajdujących się w dokumentach księgowych jednostki lub w księdze głównej. Przychody mają salda kredytowe, a transakcje o największym wpływie na te konta są dochodami związanymi ze sprzedażą gotówkową i kredytową. W przypadku firm, które świadczą usługi zamiast produktów, przychody z usług są rejestrowane, gdy usługi są wykonywane lub zakończone. Przychody są wykazywane osobno dla każdej pozycji produktu lub usługi na rachunku zysków i strat jednostki.
Zidentyfikuj konta przychodów ze sprzedaży. Przychody ze sprzedaży są uzyskiwane, gdy sprzedany produkt zmienił właściciela, a kupujący zapłacił lub złożył obietnicę zapłaty za produkt. Transakcje sprzedaży zaksięgowane na rachunkach przychodów ze sprzedaży mają korespondujące z nimi obciążenia wystawione na gotówkę lub należności.
Zidentyfikuj konta przychodów z usług. Przychody z usług są uzyskiwane, gdy usługa została wykonana lub zakończona zgodnie z umową, określającą wymagane usługi. Transakcje przychodowe rejestrowane w przychodach z usług mają powiązane odpisy księgowane w gotówce lub należnościach.
Dodaj salda kont przychodów. Suma przychodów ze sprzedaży i przychodów z usług równa się przychodom całkowitym. W przypadku podmiotów posiadających kilka linii produktowych lub usługowych przychody są rejestrowane i raportowane osobno dla każdego produktu lub usługi.