Firmy wykorzystują zasoby ekonomiczne zwane aktywami, aby uruchamiać, utrzymywać i prowadzić działalność. Aktywa można nabyć jedną z dwóch metod - poprzez zaciąganie zobowiązań ekonomicznych zwanych zobowiązaniami wobec innych podmiotów lub poprzez otrzymywanie ich jako inwestycji od właścicieli przedsiębiorstw. Inwestycja ta jest nazywana kapitałem własnym lub aktywami netto, ponieważ aktywa minus zobowiązania są równe kapitałowi. Zysk netto to zysk lub strata finansowa, którą firma dokonała w jednym okresie, podczas gdy całkowity dochód stanowi zmianę kapitału własnego w tym samym okresie, pochodzącego ze źródeł innych niż właściciel.
Przychody i wydatki
Firmy ponoszą koszty w trakcie generowania przychodów. Wydatki są jednorazowymi wydatkami na działalność gospodarczą, które przynoszą korzyści dla firmy w okresach ich występowania. Natomiast przychody są tym, co przedsiębiorstwa zbierają w zamian za dostarczanie innym towarów i usług. Przychody pomniejszone o koszty to dochód netto lub strata netto firmy, zysk lub strata firmy z działalności operacyjnej w danym okresie.
Rozpoznawanie przychodów
Ogólnie rzecz biorąc, przychody i koszty są rejestrowane na rachunkach, gdy transakcje są realizowane i zbierane. Collectible oznacza, że kwoty, jeśli są należne, mogą oczekiwać, że zostaną zebrane w trakcie realizacji, oznaczają, że transakcja źródłowa została zakończona. Niektóre transakcje powodują powstanie niezrealizowanych zysków i strat, które nie pojawiają się ani jako przychody, ani jako koszty, ale są rejestrowane jako zmiany w kapitale własnym.
Dochód netto
Zysk netto lub strata netto równa jest sumie wszystkich przychodów w okresie minus suma wszystkich wydatków w okresie. Jeżeli przychody przekraczają wydatki, jest to dochód netto i na odwrót. Zysk netto i strata netto odzwierciedlają zmianę sytuacji finansowej przedsiębiorstwa z powodu prowadzenia przez niego operacji generujących przychód w danym okresie.
Całkowite dochody
Całkowity dochód jest równy dochodzie netto plus inne całkowite dochody. Inne całkowite dochody to termin zbiorczy dla zmian w kapitale własnym ze źródeł innych niż właściciele, w tym niezrealizowane zyski i straty na inwestycjach ze względu na zmieniające się ceny rynkowe, wahania kursów walutowych i podobne. Ze względu na zmienny charakter tych pozycji, całkowity dochód jest bardziej podatny na zmianę niż dochód netto.