Zrozumienie celu i treści komunikatu prasowego pomoże odróżnić różnice między komunikatem prasowym i płatnymi reklamami. Twoja wiedza pomoże Ci napisać skuteczną informację prasową, która zwiększa szanse, że media wykorzystają Twoje informacje na twoją korzyść.
Cel
Komunikat prasowy przekazuje informacje mediom w celu dotarcia do społeczeństwa za pośrednictwem wiadomości. Firma, osoba prywatna lub organizacja non-profit często może zdobyć cenne informacje prasowe bez ponoszenia nakładów pieniężnych innych niż koszty napisania i rozpowszechnienia wydania. Dobrze przygotowany komunikat prasowy przedstawia fakty w pozytywnym świetle i może zapewnić cenne rozpoznawanie nazw, wiarygodność lub dodatkowe korzyści ze sprzedaży; nie jest to jednak płatna reklama i nie można jej zaprojektować w celu rażącego promowania produktu lub usługi.
Kontakty z mediami
Komunikat prasowy można rozpowszechniać w mediach na różne sposoby. W celu uzyskania szybkich wiadomości e-mail jest najszybszym i najłatwiejszym sposobem dotarcia do mediów. Informacje prasowe można również przesyłać faksem i pocztą. Poczta jest często wykorzystywana w bardziej rozbudowanych zestawach prasowych, które obejmują zdjęcia, ilustracje i dodatkowe materiały objaśniające, takie jak broszury, które dziennikarze mogą wykorzystać do stworzenia obszerniejszej historii.
Pamiętaj, aby podać własne informacje kontaktowe u góry informacji prasowej. Należy również pamiętać, kiedy można skorzystać z informacji prasowej. Większość z nich to "Do natychmiastowego wydania", ale jeśli ma być używana po określonej dacie, zwróć uwagę na tę datę.
Zawartość
Informacja prasowa musi być oparta na faktach wartych opublikowania. Pisz o korporacyjnym kamieniu milowym, nowych produktach i usługach, specjalnych wydarzeniach oraz zatrudnianiu personelu i promocjach. Uwzględnij podstawy każdej historii wiadomości: kto, co, gdzie, kiedy i dlaczego.
Organizacja
Redaktorzy często wykorzystują informacje prasowe dokładnie tak, jak je piszesz. Jednak często będą usuwać komunikaty prasowe od dołu do góry, aby dopasować się do ich dostępnej przestrzeni, więc upewnij się, że najważniejsze fakty pojawiają się w nagłówku i pierwszym akapicie.
Styl
Napisz komunikat prasowy w sposób prosty, faktyczny i możliwie jak najkrótszy. Unikaj hiperboli, chwalenia się, subiektywnych roszczeń i doskonałych przymiotników. Jednak tylko dlatego, że nie możesz się chwalić, nie oznacza, że nie powinieneś pisać mocnej, zorientowanej na korzyści kopii. Unikaj czasu pasywnego. Aktywny czas jest silniejszy. Dokładnie sprawdź pisownię, gramatykę i strukturę zdania. Upewnij się, że Twój tekst przedstawia twój temat w najkorzystniejszym świetle.
Podsumowanie firmy
Pod koniec informacji prasowej krótko podsumuj swoją firmę, produkty, usługi lub inne istotne informacje.
