Pod koniec okresu finansowego dział księgowy spółki lub certyfikowany księgowy publiczny rejestruje wpisy korygujące i zamykające oraz przygotowuje kilka sald próbnych. Początkowo księgowy przygotowuje saldo próbne bez dostosowywania wpisów, a następnie odejmuje lub dodaje sumy pozycji dostosowujących i tworzy dostosowane saldo prób. Na koniec zamyka wszystkie rachunki przychodów i wydatków na zyski zatrzymane i przygotowuje ostateczne saldo rachunku po zamknięciu. Każdy wpis powoduje różnicę między saldami salda po korekcie i po zamknięciu.
Wpisy zamknięcia
Na koniec każdego cyklu księgowego księgowy przygotowuje wpisy korygujące, rachunek zysków i strat oraz zapisy zamykające do księgi głównej. Całkowite dochody i wydatki za dany okres są przekazywane na konto podsumowujące dochód, a salda są zwracane do zera. Podsumowanie dochodów jest następnie wykorzystywane do tworzenia rachunku zysków i strat. Zamykanie wpisów nie wpływa bezpośrednio na saldo próbne; są niezbędne do utworzenia rachunku zysków i strat, który usuwa dochody i wydatki za okres od salda po zamknięciu okresu próbnego.
Dochód
Skorygowane saldo próby obejmuje dochód z bieżącego okresu. Zamknięcie zapisów zmniejsza rachunek dochodów do zera i przenosi saldo na konto podsumowujące dochód. Każde konto dochodu wymienione w bilansie podsumowującym dochód przyczynia się do całkowitego dochodu za dany okres. Gdy dochód ujmuje się w rachunku zysków i strat, łączne saldo kredytowe wszystkich skorygowanych pozycji salda prób zmniejsza się. Po przygotowaniu bilansu po zamknięciu rachunku dochodów konta nie są wymienione, ponieważ wszystkie są równe zeru.
Wydatki
Skorygowane saldo próby obejmuje również wydatki za bieżący okres, które są przekazywane na konto podsumowujące dochód i rachunek zysków i strat. Wydatki za dany okres są uwzględniane w skorygowanym zestawieniu obrotów przed przeniesieniem do rachunku zysków i strat. Zamknięcie wpisów w księdze głównej zmniejsza saldo każdego wydatku do zera; konta nie są uwzględnione w saldzie próbnym po zamknięciu.
Zatrzymane zyski
Po zamknięciu rachunków zysków i strat ustala się dochód netto, a dywidendy za dany okres odejmuje się od dochodu netto. Uzyskana kwota jest uznawana za zysk zatrzymany lub kwotę funduszy pozostających do dyspozycji po zapłaceniu za wszystkie wydatki. Firma może zdecydować o zatrzymaniu tych środków na przyszłe użytkowanie, spłaceniu inwestorów lub spłacie w walucie banknotów lub zobowiązań. Zatrzymany zysk wykazany na skorygowanym saldzie próby jest kwotą pozostałą po poprzednim okresie, natomiast kwota wykazana po zakończeniu okresu próbnego obejmuje poprzednią kwotę powiększoną o zyski zatrzymane za bieżący okres.
