Saldo próby jest jednym z pośrednich kroków w cyklu rozliczeniowym. Pierwsze kilka etapów cyklu polega na analizowaniu transakcji, zapisywaniu ich w dzienniku i umieszczaniu zapisów w dzienniku do księgi głównej firmy. Kolejne kroki to przygotowanie nieskorygowanych i dostosowanych sald próbnych, które są tabelarycznymi listami wszystkich sald kont. Dostosowanie zapisów księguje rozliczenia odroczonych i naliczonych kosztów i przychodów. Celem salda próbnego jest sprawdzenie matematyki i ułatwienie przygotowania sprawozdań finansowych. Rachunki kredytowe, takie jak przychody, są w kolumnie po prawej stronie zatytułowanej "Saldo kredytowe" w saldzie próbnym.
Skopiuj saldo przychodów z księgi głównej na nieskorygowane saldo na próbę. Twoje konta przychodów mogą obejmować sprzedaż towarów, profesjonalne usługi, opłaty konsultingowe i dochody z inwestycji.
Sprawdź, czy zapisy księgowe i księgowe dla kont przychodów w okresie rozliczeniowym są kompletne i prawidłowe. Obejmuje to sprawdzenie matematyki i upewnienie się, że zarejestrowałeś transakcje na odpowiednich kontach, co zmniejszyło prawdopodobieństwo wystąpienia błędów w saldzie próbnym i sprawozdaniach finansowych.
Przygotuj wpisy dostosowujące do pracy zakończonej, ale za które nie otrzymałeś płatności. Jeśli na przykład świadczysz usługi konsultingowe dla klienta, ale nie przesłałeś faktury, przygotuj wpis dostosowujący, aby zarejestrować zarobione przychody, naliczając należności i uwzględniając dochody z konsultacji. Przenieś te kwoty do skorygowanego salda próby.
Dodaj wszystkie konta przychodowe z dostosowanego salda próbnego, aby obliczyć całkowite przychody.
Wskazówki
-
Czasopismo jest chronologicznym zapisem transakcji, a księga rachunkowa jest zbiorem rachunków firmy.
Rozliczenia zwiększają rachunki aktywów i wydatków oraz zmniejszają przychody, zobowiązania i rachunki kapitałowe akcjonariuszy. Kredyty pomniejszają rachunki aktywów i wydatków oraz zwiększają przychody, zobowiązania i rachunki kapitałowe akcjonariuszy.
Firmy jednoosobowe i inne małe firmy mogą korzystać z rozliczeń gotówkowych, w których rejestruje się wyłącznie transakcje gotówkowe. Dostosowywanie pozycji dla transakcji bezgotówkowych, takich jak poniesione wydatki, nie jest wymagane.
Proces zamykania po saldzie próbnym powoduje zamknięcie wszystkich rachunków przychodów i rozchodów rachunku zysków i strat na tymczasowe konto podsumowujące dochód, które następnie pokrywa się z zyskami zatrzymanymi. Salda przychodów i kosztów wynoszą zero na początku każdego okresu obrachunkowego.
Nie można wyeliminować wszystkich błędów za pomocą salda próbnego. Na przykład, jeśli zapomniałeś nagrać transakcję, zarejestrowałeś transakcję na niewłaściwym koncie lub wykorzystałeś obciążenia zamiast kredytów, możesz nie znaleźć błędu z saldem próbnym.
