Zarządzanie projektem polega na kierowaniu projektami od momentu powstania do ukończenia na czas i do budżetu. Obejmuje planowanie, budżetowanie, nadzorowanie członków zespołu i dostarczanie raportów z postępów klientom i kierownictwu wyższego szczebla. Analiza wartości zarobkowej (EV) to narzędzie do pomiaru wydajności projektu, które zapewnia wgląd w obszary ryzyka projektu, takie jak poślizg harmonogramu. Wskaźnik wykonania harmonogramu (SPI) wskazuje tempo postępu projektu i jest to stosunek zrealizowanych prac budżetowych do zaplanowanych prac, wyrażony w procentach.
Uzyskaj planowy koszt pracy zaplanowany (BCWS), znany również jako wartość planowana (PV). Jest to szacunkowa wartość prac zaplanowanych w danym okresie. Informacje te znajdują się zwykle w dokumentach planowania projektu. Na przykład, jeśli planowane wartości dla pierwszych trzech miesięcy roku wynoszą 1 milion USD, 2 miliony USD i 3,5 miliona USD, to PV dla pierwszego kwartału wynosi 6,5 miliona USD (1 milion USD + 2 miliony USD + 3,5 miliona USD).
Zapisz budżetowy koszt wykonanej pracy (BCWP). Znany również jako wartość wypracowana (EV), jest to wartość budżetowa pracy wykonanej w danym okresie. W tym przykładzie, jeśli uzyskane wartości za pierwsze trzy miesiące wynoszą 0,8 miliona USD, 1,2 miliona USD i 2,5 miliona USD, to EV za pierwszy kwartał wynosi 4,5 miliona USD (0,8 miliona USD + 1,2 miliona USD + 2,5 miliona USD). Należy pamiętać, że budżetowany koszt wykonanej pracy nie jest taki sam jak rzeczywisty koszt wykonanej pracy. Rzeczywiste koszty mogą się różnić od kosztów ujętych w budżecie z powodu różnych czynników, takich jak wyższe lub niższe koszty surowców i pracy.
Oblicz SPI. Jest to wartość zarobiona podzielona przez wartość planowaną lub EV podzielona przez PV. Podsumowując ten przykład, SPI za pierwszy kwartał wynosi około 0,69 (4,5 mln USD / 6,5 mln USD). Oznacza to, że projekt wynosi około 69 procent (0,69 X 100, aby przekonwertować na procent) w swoim harmonogramie budżetowym, lub około 31 procent w tyle. Kierownictwo może zbadać przyczyny tego opóźnienia i podjąć kroki, takie jak przydzielenie dodatkowego personelu i wdrożenie ściślejszych kontroli zarządzania, aby przywrócić projekt do właściwego stanu.
