Kierownicy projektów mogą pracować jako samozatrudnieni konsultanci lub firmy konsultingowe, które umieszczają je u klientów. Istnieje kilka sposobów pobierania opłat za zarządzanie projektem, w tym fakturowanie stawki godzinowej, stawki ryczałtowej za projekt, opłaty za utrzymanie lub doradztwo, lub w fazie realizacji projektu. Zbadaj porównywalne wskaźniki zarządzania projektami, aby nie podcinać opłat. Nie akceptuj i nie rozpoczynaj pracy nad projektem, zanim nie uzyskasz opłat i szczegółów uzgodnień dotyczących płatności udokumentowanych w umowie podpisanej przez ciebie i klienta.
Naliczać stawkę godzinową za zarządzanie projektem. Oprzeć tę stawkę na zakresie, linii czasu i złożoności projektu. Przetestuj konkurencyjne stawki i wykorzystaj wcześniejsze doświadczenia, aby określić stawkę godzinową. Stawka ta może być zbliżona do tego, co jest opłacane przez wewnętrznego menedżera projektu.
Ustaw stawkę ryczałtową według projektu. Działa to dobrze w przypadku prostych projektów z określoną datą rozpoczęcia i zakończenia. Twój klient będzie wiedział z góry koszty i nie będzie miał nieoczekiwanych opłat ani wysokich stawek godzinowych.
Naładuj opłatę za konsultację lub honorarium równą podwójnej lub potrójnej stawce godzinowej, którą otrzymasz, jeśli firma zatrudniła cię w pełnym wymiarze godzin. Ta różnica w wynagrodzeniu pokrywa koszty ponoszone przez niezależnego konsultanta. Płatność jest równoznaczna z doświadczeniem, więc im więcej masz doświadczenia w zarządzaniu projektami, tym wyższa jest stawka za konsultacje. Wybierz harmonogram płatności, taki jak tygodniowy, dwutygodniowy lub miesięczny.
Wysyłaj faktury za opłatą do klienta po trafieniu w etapy projektu. To oparte na rozwiązaniach rozliczanie musi być wcześniej ustalone i uzgodnione między Tobą a klientem. Udokumentuj uzgodnione kamienie milowe i kwoty płatności w umowie podpisanej przez Ciebie i Twojego klienta.
Utwórz regularny harmonogram rozliczeń, aby klient wiedział o terminach płatności. Wyślij papierową kopię faktury, a także kopię elektroniczną i przeprowadź proces płatności przed pierwszą fakturą. Dokumentuj proces rozliczeniowy w umowie zatwierdzonej przez Ciebie i klienta.
