Rząd USA zatrudnia około dwóch milionów ludzi, zgodnie z Podręcznikiem dotyczącym perspektyw zawodowych. Rząd klasyfikuje 81 procent federalnych miejsc pracy jako ogólną służbę (GS), które wymagają formalnej edukacji. Niektóre pozycje muszą być zawarte w opisie pozycji GS, aby zapewnić uczciwość w procesie rekrutacji. Dobrze napisany opis stanowiska pracy daje pracodawcy ochronę prawną, a także zapewnia uczciwość i jasność w procesie rekrutacji.
Określ klasyfikację dla pozycji. Według amerykańskiego urzędu zarządzania personelem miejsca pracy, które wymagają specjalistycznej wiedzy - takie jak sekretarki, inżynierowie i pielęgniarki - są klasyfikowane jako GS. Pozycje pracy lub handlu ręcznego podlegają klasyfikacji płac (WG) i podlegają rekompensacie za nadgodziny.
Wymień główne obowiązki stanowiska, położenie pozycji, czy jest to rola nadzorcza i oświadczenie o równości szans. OPM nadal zezwala na wersję narracyjną dla opisów stanowisk GS, ale jest ona stopniowo wycofywana na korzyść formatu faktora.
Wymień umiejętności potrzebne do pozycji GS. Nie informuj o osiągnięciach edukacyjnych, certyfikatach lub licencjach wymaganych na danym stanowisku. Wymień mierzalne umiejętności, takie jak umiejętność wpisywania 30 słów na minutę lub znajomość pakietu Microsoft Office.
Wymień fizyczne wymagania pozycji GS. Pracownicy biurowi zwykle spędzają długie godziny przy biurku przy użyciu komputera, podczas gdy technik naukowy może podnosić ciężkie przedmioty i pracować przy różnego rodzaju pogodzie. Należy je podać, aby wnioskodawca wiedział, czy może wykonywać obowiązki.
Ustal, czy pozycja GS jest rolą nadzorczą. Jeśli pracownik jest przełożonym, wymień osobę nadzorującą i inne obowiązki związane z tą rolą.
Poproś bezpośredniego przełożonego, aby przeczytał i podpisał opis pozycji, poświadczając jej dokładność.
