Opisy stanowisk opisują obowiązki, indywidualne zadania, cele i interakcje niezbędne dla konkretnych rodzajów zatrudnienia. Często podążają podobnym schematem, niezależnie od tego, jaka jest praca. Umożliwia to pracodawcy utrzymanie odpowiedzialności pracownika i ocenę kwalifikacji kandydatów. Opis powinien zawierać listę podstawowych lub głównych obowiązków związanych z pracą, z dokładnymi i jasnymi informacjami. Pisząc opis zadania czyszczenia, przestrzegaj tych zasad.
Napisz krótkie podsumowanie stanowiska, nie więcej niż dwa lub trzy zdania, określające obowiązki, do kogo pracownik się zgłosi, i co jest wymagane oraz w jaki sposób praca jest wykonywana. Pomyśl o szczególnych potrzebach stanowiska, które chcesz utworzyć i oprzyj na nim swoje podsumowanie.
Napisz sam opis zadania na dwie części. Część pierwsza zawiera listę najważniejszych obowiązków i zadań w zadaniu, a część druga obejmuje zadania peryferyjne lub zadania, które wszyscy pracownicy dzielą.
Na przykład w pozycji do czyszczenia pracownik będzie czyścić podłogi przez zeskrobywanie, mycie lub odkurzanie; puste pojemniki na śmieci; meble próżniowe; czyste powierzchnie szklane; kurz; przygotować mieszanki czyszczące; głębokie czyszczenie dywanów polerowanych lub woskowych; postępuj zgodnie z instrukcjami czyszczenia, aby urządzenia i meble nie zostały zrujnowane; przestawiać lub przenosić meble do celów czyszczenia; i zamawiaj materiały eksploatacyjne. Zadania peryferyjne mogą mieć ogólne oko na bezpieczeństwo lub kierowanie ludźmi, którzy mają pytania. Samo zadanie nie jest zdefiniowane przez urządzenia peryferyjne.
Używaj konkretnych czasowników do opisania obowiązków: czystość, próżnia, porządek.
Sprawdź język, aby upewnić się, że jest tak szczegółowy i konkretny, jak to możliwe. Osoby wykonujące zatrudnienie będą musiały ocenić kandydatów pod kątem tego, czy mogą wykonać zadania na liście wymagań; więc bycie konkretnym jest niezbędne.
