Opis zadania menedżera operacji jest kluczowym elementem procesu efektywności korporacyjnej. Kierownik operacyjny jest kluczowym pracodawcą dla małej firmy lub dużej korporacji, ponieważ zadaniem menedżera operacyjnego będzie nadzorowanie ogólnej wydajności i skuteczności, potencjalnie oszczędzając lub zarabiając miliony rocznie. W rezultacie opis stanowiska powinien być starannie dopracowany, wyraźnie określający wszystkie obowiązki i oczekiwania. To zapewni, że przyciągniesz najlepszego kandydata.
Przedstaw podstawowe kategorie. Obejmują one dokładny tytuł, konkretne operacje do zarządzania, podstawowe zadania, warunki zatrudnienia i kwalifikacje.
Odzwierciedlaj dokładny tytuł pracy. "Menedżer operacji" jest dokładny tylko wtedy, gdy dana osoba nadzoruje wszystkie operacje bez wyjątku. Zwykle jednak firma ma na myśli szczególne operacje na dużą skalę. Jeśli tak, zaznacz to w tytule. Tytuły takie jak "manager operacji marketingowych" lub "menedżer operacji linii montażowych" są znacznie bardziej szczegółowe i opisowe.
Wyjaśnij poziom uprawnień menedżera operacji. Powinno to obejmować bezpośredniego przełożonego i podwładnych kierownika. Ta jasność może pomóc w uniknięciu konfliktu w przyszłości, kiedy zostanie jasno zdefiniowany i zakomunikowany wcześniej.
Zdefiniuj podstawowe zadania. Używaj aktywnych czasowników, a nie pasywnych, aby nadać władzy menedżera operacji więcej siły i funkcji. Zamiast pasywnego "Wszystkie działania reklamowe będą nadzorowane", mówią aktywnie, "Kierownik operacyjny będzie nadzorował i kierował wszystkimi działaniami reklamowymi w celu zwiększenia skuteczności i efektywności działań reklamowych i funduszy." Menedżerowie operacyjni zazwyczaj zajmują się większością dni bieżące operacje, w tym systemy produkcyjne i produkcyjne, zarządzanie całym zakładem, zarządzanie konserwacją sprzętu, kontrola produkcji i jakości, tworzenie strategicznych polityk produkcji, analizowanie systemów, analiza wydajności i kontrola kosztów oraz planowanie zasobów / materiałów.
Wyprowadź kwalifikacje, które będziesz wymieniać ze znanych zadań. Ogólnie mówiąc, menedżer operacyjny potrzebuje silnych umiejętności przywódczych, wysokiego poziomu naturalnych i celowych zdolności organizacyjnych, doświadczenia w zarządzaniu konfliktami, budżetowania i szkoleń biznesowych, znajomości technicznych / fizycznych aspektów pracy firmy i znacznego doświadczenia w tej dziedzinie.
Zachęć dane wejściowe do opisu zadania od kilku kluczowych liderów organizacyjnych. Źle napisany opis stanowiska dla dowolnej pozycji, w tym menedżera operacji, może zasygnalizować kandydatom, że pozycja jest dla nich mniejsza niż idealna. Co więcej, zapraszanie danych wejściowych będzie zabezpieczać przed przyszłym konfliktem, jeśli menedżer operacji wkroczy na teren innego gracza podczas wykonywania zadania.
Wskazówki
-
Skontaktuj się z organizacjami partnerskimi o podobnych pozycjach i poproś o kopię opisu stanowiska. Poproś prawnika firmy o sprawdzenie i dostarczenie informacji, ponieważ opis może działać jako umowa prawna.
